Assistenz des Vorstands und der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

1. Proaktive Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
2. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
3. Koordination und Priorisierung von Terminen, Reisen und Korrespondenz
4. Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen, Gremien und externen Partnern
5. Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Vorgängen
6. Erstellung von Reportings, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
7. Monitoring von Fristen, Aufgaben und laufenden Initiativen

Ihr Profil

1. Abgeschlossene oder ggf. Fortgeschrittene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
2. Wünschenswert: Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Stabsfunktion auf Geschäftsleitungsebene
3. Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
4. Hervorragende Selbstorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten souverän zu setzen
5. Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
6. Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel); Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools von Vorteil
7. Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Denken

Was wir bieten

1. Hybrides Arbeitsmodell: Mindestens 50 % Präsenz am Standort Erkelenz/Monheim; nach erfolgreicher Einarbeitung ist die verbleibende Arbeitszeit im Homeoffice möglich
2. Ausstattung: Diensthandy und Laptop werden gestellt; Dienstwagen nach individueller Vereinbarung
3. Verantwortungsvolle Position mit direktem Zugang zur Unternehmensführung
4. Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum
5. Attraktive Vergütung sowie weitere Benefits [ggf. konkretisieren: bAV, Weiterbildung, Gesundheitsangebote etc.