Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Minijob (Remote)

Organisation liegt Ihnen im Blut, Sie denken vorausschauend und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams – Start ab September.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie das Team im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren administrative Abläufe, übernehmen organisatorische Aufgaben und tragen mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zu einer effizienten Organisation bei.

Ihre Aufgaben:

1. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
2. Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
3. Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und strukturierte Ablage von Rechnungen
4. Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
5. Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
6. Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation im laufenden Tagesgeschäft
7. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
8. Einholung und Vergleich von Angeboten im Rahmen laufender Projekte
9. Organisation und Abwicklung von Bestellungen (z. B. Bürobedarf und interne Bedarfe)

Das bringen Sie mit:

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Position
3. Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und digitalen Tools
4. Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
5. Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und lösungsorientiert zu bearbeiten
6. Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

1. Start der Tätigkeit ab September
2. Flexible Tätigkeit auf Minijob-Basis mit der Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten
3. Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Fachabteilungen
4. Klare Strukturen und kurze Entscheidungswege in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
5. Möglichkeit, aktiv zur Optimierung organisatorischer Abläufe beizutragen und Prozesse mitzugestalten
6. Ein kollegiales Team, das auf Verlässlichkeit, Qualität und Zusammenarbeit auf Augenhöhe setzt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, bevorzugt per E‑Mail an [email protected].

Für Rückfragen steht Ihnen unser Team unter 02175‑1889265 zur Verfügung.