Assistant, Library Service (m/w/d)

Die American Academy in Berlin ist eine kulturelle Institution, die die transatlantischen Beziehungen zwischen den USA und Deutschland durch kontinuierlichen und nachhaltigen Austausch und Dialog fördert. Wir laden ausgewählte amerikanische Experten und ihre Familien ein, für ein Semester an der American Academy zu leben und zu arbeiten. Darüber hinaus organisiert die American Academy ein umfangreiches Veranstaltungsprogramm mit jährlich über 100 Veranstaltungen. Die Institution ist sowohl in Deutschland als auch in USA tätig und beschäftigt rund 45 Mitarbeiter/innen in Berlin sowie 5 Mitarbeiter/innen in New York. Für unseren Bibliotheksdienst, unsere Spezialbibliothek und Archiv suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h pro Woche) eine studentische Hilfskraft (m/w/d). Weitere Informationen Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Der Verdienst liegt bei 2o h/Woche zwischen 1120 EUR und 1.250 EUR pro Monat, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Die American Academy setzt sich besonders für Chancengleichheit ein. Als Arbeitgeber bemühen wir uns daher stetig, die Stärken jeder/s Einzelnen zu fördern und unterschiedliche Kulturen, Perspektiven und Erfahrungen willkommen zu heißen, um ein einladendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Das sind deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung externer Bibliothekstouren mit dem Betriebsauto (Routenplanung, Medienausleihe, Heraussuchen von Literatur aus den Freihandregalen, Scannen von Aufsätzen, Artikelrecherchen)
• Bibliothekskontenverwaltung und Kommunikation mit anderen Bibliotheken
• Einfache bibliothekarische Arbeiten wie Magazinarbeiten, Medienbereitstellung und Rücknahme, Ausheben und Einstellen von Büchern, Ausstattung von Medien mit Barcodes, Inventarisierungen
• Auskunft an die Nutzer über Ausleihen, Fernleihen, Fälligkeiten und Verlängerungen der Leihfristen
• Umgang mit dem Bibliothekssystem Koha und anderen Datenbanken
• Versenden vom internen Library Newsletter
• Kommunikation mit Alumni bezüglich der Buchspenden
• Vertretungsaufgaben und Bereitschaft bei Bedarf bei anderen bereichsinternen und abteilungsübergreifenden Aufgaben zu helfen

Das bringst du mit:

• Gute Kenntnis der Universitätsbibliotheken Berlins und der wichtigsten Katalogsysteme
• Selbstständige, zuverlässige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Datenbankanwendungen und den üblichen Office-Anwendungen
• Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Interesse an kultur- und geisteswissenschaftlichen Themen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Datenbanken, Bibliothekssystem und in den USA üblichen Aufstellungssystematiken
• Führerschein Klasse B
• Gute körperliche Belastbarkeit (Räumarbeiten, Büchertransporte, Ausheben und Einstellen von Büchern)
• Studium bibliotheksrelevanter Fächer wie Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Information Science, Information Management o.Ä. sowie American Studies, British Studies etc. von Vorteil

Das sind deine Benefits:

• Thematische Abwechslung und Vielfalt im Job in einer seit 25 Jahren erfolgreichen und dynamischen Institution im transatlantischen Umfeld
• Homeoffice & Gleitzeit unter Berücksichtigung einer Kernarbeitszeit von 10-16 Uhr
• Eine intensive und qualifizierte Einarbeitung
• Mitarbeiterbenefits zur Auswahl mit Zuschuss zum Jobticket oder Urban Sports Club
• Eine Beschäftigung in einem internationalen Umfeld mit hochkarätigen Gästen
• Mitarbeiterrestaurant mit gesundem und ausgewogenem Essen
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Parkplätze auf dem Gelände