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Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Werkstudent im Bereich Finanzen, Controlling & Einkauf (w/m/d)

gematik

Anzeigenbeschreibung

Gemeinsam eine große Aufgabe gestalten: Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens. Mit einem Gesundheitssystem zur Vernetzung von 70 Millionen Menschen – für eine starke Gesundheitsversorgung. Die gematik ist Teil dieses ehrgeizigen IT-Projekts, das zu den größten in Europa zählt.

 

Dein Arbeitsbereich

Der Bereich Finanzen, Controlling und Einkauf bündelt alle finanziellen, bilanziellen und buchhalterischen Aufgaben innerhalb der gematik – von der Beschaffung von Dienstleistungen über die Vergabe großvolumiger Projekte bis hin zur Rechnungslegung, der Erstellung der jährlichen Unternehmensplanung und dem Reporting an unsere Gesellschafter.

Finance
Vom Debitoren- und Kreditorenmanagement über die Anlagenbuchhaltung und die Überwachung von Zahlungseingängen bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses sind wir Ansprechpartner für Geschäftsführung, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater. Hinzu kommt die Bearbeitung laufender Anfragen unserer Business Partner zu verschiedensten Themen. 
 
Controlling
Als Controlling Team unterstützen wir die Business Partner der gematik und schaffen Zahlentransparenz. Wir erstellen aussagekräftige KPI Reportings, entwickeln diese kontinuierlich weiter und ermitteln Preise für unsere Produkte und Services. Wir informieren nicht nur die Geschäftsführung, sondern stehen auch im ständigen Austausch mit unseren Gesellschaftern zu aktuellen Zahlenentwicklungen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und weiteren betriebswirtschaftlichen Themen.

Einkauf
Der Bereich Einkauf verantwortet die Beschaffung aller benötigter Liefer- und Dienstleistungen der gematik. Wir verstehen uns als proaktiver Begleiter unserer Business Partner. Das Themenfeld erstreckt sich von der laufenden Beschaffung regelmäßig benötigter Produkte und Services über die engagierte kaufmännische Unterstützung umfangreicher IT-Projekte bis hin zur strategischen Gestaltung der Beschaffungsprozesse des gesamten Unternehmens. Damit leisten wir mit unserem Team einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der gematik.

 

Deine Aufgaben

  • Einsatz: Du arbeitest im Tagesgeschäft des Bereichs Finanzen Controlling & Einkauf mit, insbesondere bei den organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Einkauf.
  • Unterstützung: Dazu übernimmst Du Aufgaben des vertraglichen Changemanagements und bereitest Beschaffungen vor. Auch das Administrieren von Verträgen, die Auftragsabwicklung sowie Projektarbeiten fallen in dein Aufgabengebiet.
  • Verantwortung: Du bist zuständig für die Rechnungsprüfung sowie Dokumentenablage und unterstützt die Pflege des Vertragsmanagements. Zudem nimmst Du Kleinbeschaffungen für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive der Veranstaltungsbuchung, vor. 
  • Mitwirkung: Du bist an der Budgetpflege beteiligt, fragst Angebote an und nimmst die dafür notwendige Dokumentation vor.

 

Dein Profil

  • Ausbildung: Du bist in einem wirtschaftswissenschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang mit dem Schwerpunkt Finanzen, Controlling oder Einkauf eingeschrieben.
  • Erfahrung: Idealerweise besitzt Du erste Erfahrungen im Einkauf oder Rechnungswesen durch Praktika.
  • Know-how: Du verfügst über fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, vorzugsweise Access.
  • Arbeitsweise:  Die Dir zugeteilten Aufgaben bearbeitest Du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig.
  • Persönlichkeit: Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und bist versiert im Umgang mit Zahlen. Außerdem bringst Du Dich mit Deiner Kommunikationsfreude im Team ein und bist stets offen für neue Erfahrungen.
  • Sprache: Deine sehr guten Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

 

Unser Angebot

  • Innovation: Dich erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • Möglichkeiten: Du übernimmst eigenverantwortlich interessante Aufgaben bei angemessener Vergütung.
  • Flexibilität: Du teilst Deine Zeit flexibel ein.
  • Einsatzzeitraum: Die Beschäftigung liegt min. bei einem Semester und 20 Stunden pro Woche.
  • Perspektive: Wir bieten dir, wenn möglich, eine langfristige Anstellung während deines Studiums mit Aussicht auf die Betreuung deiner Abschlussarbeit. 

Einsatzort

  • Berlin Mitte (10117)

Über das Unternehmen

Die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens ist eines der größten IT-Projekte Europas. Das Ziel ist die Optimierung der Gesundheitsversorgung von 70 Millionen Menschen. Teil dieses ehrgeizigen und anspruchsvollen Projekts zu sein, ist ein wesentlicher Teil des Selbstverständnisses und der Motivation der rund 300 hoch qualifizierten Mitarbeiter der gematik. Diese Aufgabe gehen sie am Unternehmensstandort in Berlin-Mitte pragmatisch, lösungsorientiert und leidenschaftlich an. Das Ziel der gematik besteht darin, die Digitalisierung des deutschen Gesundheitswesens durch eine wertgeschätzte Telematikinfrastruktur sicher zu stellen. Ein wesentliches Tätigkeitsfeld ist dabei die Konzeption der Telematikinfrastruktur. Dies beinhaltet die Definition rechtsverbindlicher Standards und Spezifikationen für alle Komponenten und Dienste, die in der Telematikinfrastruktur verwendet werden. So werden deren Funktionalität, Kompatibilität und Sicherheit gewährleistet und sichergestellt, dass sie von allen Akteuren im Gesundheitswesen genutzt werden können. Hierbei sind das Wissen der gematik um die technischen Möglichkeiten einerseits und die genaue Kenntnis des deutschen Gesundheitswesens andererseits entscheidend. Es geht vor allem darum, Lösungen zu finden, die mit vertretbarem Aufwand für alle realisierbar sind und langfristig Bestand haben. Nur so lässt sich gewährleisten, dass die Telematikinfrastruktur nicht nur heute, sondern auch morgen und übermorgen ein Netz von allen für alle ist und bleibt.

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