Werkstudent/in Office Management (w/m/d)

Anzeigenbeschreibung

​​​​​voiio hat eine Mission: Gemeinsam ändern wir die deutsche Arbeitswelt - weg vom obligatorischen Obstkorb und hin zu einer ganzheitlichen Lösung für mehr Zeit für das Wichtigste auf der Welt: die Menschen, die wir brauchen, um glücklich zu sein. Wir nennen sie Familie.

Auf unserer digitalen Plattform bieten wir zahlreiche Angebote für alle Lebenslagen und -phasen an. Vom Achtsamkeitstraining über digitale Kinderbetreuung bis hin zur virtuellen StreetArt-Tour durch Berlin - unsere Angebote sind so breit gefächert wie unsere Partner. Denn Otto, Henkel, Ernst & Young, Caritas und viele mehr vertrauen bereits auf unsere All-In-One-Lösung für mehr Familienfreundlichkeit. 

Es wird Zeit, die Arbeitswelt familienfreundlicher zu gestalten. Dafür setzen wir täglich neue Maßstäbe und wachsen schnell. Wie wir das machen? Unseren Erfolg verdanken wir langjähriger Erfahrung, versierten Social-Impact-Investoren und natürlich unserem einzigartigen Team - übrigens dem besten Team der Welt. Kann ja jeder sagen, meinst du? Lerne uns kennen und überzeuge dich selbst!

DAS MACHT VOIIO SO EINZIGARTIG:

• Du bekommst eigene Projekte und kannst unser Produkt aktiv mitgestalten. Das bedeutet für dich: Du lernst täglich dazu und hast somit eine steile Lernkurve.
• Du erlebst eine sehr familienfreundliche und werteorientierte Unternehmenskultur bei voiio. Wir setzen auf Nachhaltigkeit, Transparenz und Kommunikation. Außerdem sind wir das beste (und verrückteste) Team der Welt.
• Du bekommst exklusive Einblicke in ein erfolgreiches Start-up mit Sinn und Impact. 
• Du erhältst unbegrenzten Zugriff auf unsere Plattform, die dich in jeder Lebensphase rund um Familie, Wellbeing und Achtsamkeit unterstützt.
• Du arbeitest in einem schönen, offenen Büro im Herzen Berlins
• Dich erwartet eine faire Vergütung, frische Früchte, kalte Getränke und regelmäßige Events.

DAS MACHT DEINE POSITION SO EINZIGARTIG:

• Du unterstützt unsere Office-Managerin bei der Bewältigung des gesamten Büroalltags
• Du bist Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden für alle Fragen rund um das Büro und verantwortlich für Bestellungen, die Büropost und unsere Inventarlisten 
• Besucher, Anrufer und Bewerber - alle begrüßt du mit einem freundlichen Lächeln
• Du bringst kreative Ideen bei der Organisation von Firmenevents oder Geburtstagsparties ein
• Du bist mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Buchhhaltungsprozesse und wirkst bei der vorbereitenden Buchhaltung mit
• Du erstellst Ausgangsrechnungen und beantwortest Rückfragen unserer Kund*innen
• Du unterstützt beim IT On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden, sowie der Verwaltung unserer Accounts und Benutzerrechte

DAS MACHT DICH SO EINZIGARTIG:

• Du absolvierst momentan ein betriebswirtschaftlich oder ähnlich ausgerichtetes Studium und hast noch mindestens 2 Semester vor dir
• Du hast mindestens 16 Stunden Zeit pro Woche, die du für deine Arbeit bei voiio verwenden könntest
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Office Management, dem IT-Bereich oder der Buchhaltung
• Du bist Technik affin, sicher im Umgang mit Google Suite Produkten und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Du arbeitest eigenverantwortlich und lösungsorientiert
• Du bist ein Multitasking-Talent und kannst dich selbst sehr gut organisieren
• Du sprichst und schreibst fließend deutsch und englisch
• Du bist ein echter Teamplayer mit einer gehörigen Portion Spaß bei der Arbeit

Du möchtest gemeinsam mit uns die Arbeitswelt von morgen verändern?
Dann freuen sich Laura und Sonja auf deine Bewerbung.
 
Bitte nenne uns dabei auch dein frühestmögliches Eintrittsdatum sowie deine Gehaltsvorstellungen. 

Bei deiner Bewerbung achten wir nur auf deine fachliche Qualifikation. Deine kulturelle und soziale Herkunft, Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexuelle Orientierung spielen keine Rolle beim Bewerbungsvorgang.