People Planning Specialist (w/m/d) - Vollzeit

Anzeigenbeschreibung

WER DU BIST

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit und unbefristet in unserer People & Culture Abteilung zu besetzen.

• Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Mitarbeitererlebnis bereitzustellen.
• Du verfügst über Berufserfahrung im Personalwesen.
• Personalplanungsprozesse und die rechtlichen Anforderungen für die Personalplanung sind dir ebenso vertraut wie die Rechte und Pflichten von Arbeitnehmern und Arbeitgebern.
• Du kennst dich mit Zeitplanungs- und Zeiterfassungs-Software aus und du hast Interesse an der Einführung von neuen Software Systemen, z.B. ATOSS.
• Deine taktische und operative Denkweise kannst du bei der Umsetzung von langfristigen Plänen mit entsprechender Budget- und Zielsetzung anwenden. Du verstehst es, lokal innerhalb eines nationalen und globalen Rahmens zu handeln.
• Du bist ein motivierter Teamplayer und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich selbst persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Dein Talent für Kommunikation weißt du in der Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen bei IKEA sowie mit externen Partnern einzusetzen. Du bist kunden- und lösungsorientiert und kannst Ideen inspirierend und zielführend vermitteln. Du kommunizierst selbstbewusst und verständlich auf Deutsch und Englisch.
• Du bist ein Organisationstalent und bist interessiert daran, effektiv und produktiv zu arbeiten, sowie Prozesse zu verbessern und sie weiter zu entwickeln

SO GESTALTET SICH DEIN TAG BEI UNS

• In deinem Einrichtungshaus bist du verantwortlich für den gesamten Personalplanungsprozess, von der Prognose des Personalbedarfs bis zur Erstellung der Personaleinsatzpläne. Du setzt die globale und nationale Personalplanungsstrategie von IKEA lokal um.
• Du beräts den People & Culture Manager in allen wichtigen Fragen zur Optimierung der Personalstruktur.
• Durch eine abgestimmte Personalplanung sorgst du für Effizienz und ermöglichst dadurch eine gesunde Entwicklung der Organisation.
• In Abstimmung mit den Abteilungsleitern sorgst du dafür, dass die Personaleinsatzpläne den Anforderungen unserer Mitarbeiter, unserer Kunden und unserer Geschäftsziele gleichermaßen gerecht werden. Du veröffentlichst die Personaleinsatzpläne rechtzeitig.
• Bei der Erstellung der Personaleinsatzpläne berücksichtigst du lokale Regelungen des Tarifvertrags und lokale Betriebsvereinbarungen, sowie die Einhaltung der IKEA Employment Standards.
• Du berätst und unterstützt deine Kollegen und Kolleginnen im Einrichtungshaus und erweiterst ihre Kompetenz in der Personaleinsatzplanung durch entsprechende Trainings.
• Du findest Verbesserungsmöglichkeiten im Einsatzplanungsprozess deines Einrichtungshauses und tauscht Ideen mit deinen Kolleginnen und Kollegen im Einrichtungshaus sowie auf nationaler Ebene aus. Sollten geplante oder tatsächliche Stunden den vereinbarten finanziellen Rahmen überschreiten, gibst du diese Abweichungen an deinen People & Culture Manager weiter.
• Du stellst sicher, dass die Personalplanung deines Einrichtungshauses die Förderung und Weiterentwicklung von Mitarbeitern und Führungskräften unterstützt.

ÜBER DIESEN ARBEITSBEREICH

Das IKEA Einrichtungshaus in Kaarst ist größer, moderner, schöner und vor allem nachhaltiger! Genauer gesagt ist es das nachhaltigste IKEA Einrichtungshaus der Welt – der More Sustainable Store.
Wir greifen das Thema Nachhaltigkeit in all seinen Facetten auf – angefangen beim Einsatz umweltschonender Techniken bis hin zu Kooperationen mit regionalen Dienstleistern und lokalen Partnern. So verbindet beispielsweise ein eigens eingerichteter Shuttlebus unseren Store mit dem öffentlichen Nahverkehr. Bei allen Überlegungen und Entwürfen steht der Mensch im Mittelpunkt, das heißt die Bedürfnisse unserer Kunden ebenso wie die unserer Mitarbeiter. Für unsere Mitarbeiter bieten wir u.a. in unseren Räumlichkeiten die Möglichkeit an Sportkursen teilzunehmen, im Fitnessraum an Sportgeräten zu trainieren oder in unserem Ruheraum die Massagesessel zu nutzen. Und das alles kostenfrei!
Für einen geringen Selbstkostenpreis sind auch Ganzkörper- sowie Rückenmassagen von unserem Physiotherapeuten möglich. Außerdem können eigens für unsere Mitarbeiter gekochte Speisen sowie kostenloses Obst auf unserer exklusiven Mitarbeiter-Dachterrasse genossen werden.
Um unsere Idee Wirklichkeit werden zu lassen suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen, die unsere Begeisterung teilen und mitgestalten wollen. Und für dich ist es die Chance, in einem ganz besonderen IKEA Einrichtungshaus durchzustarten!

Bei IKEA stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir sind davon überzeugt, dass unterschiedliche Erfahrungen und Hintergründe uns als Gemeinschaft stärker und klüger machen. Wir schaffen eine stabile Grundlage, auf der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter weiterentwickeln können.
Der Fachbereich People & Culture hat die Aufgabe, die erforderlichen Kompetenzen und die erforderliche Organisation bereitzustellen, um die IKEA Geschäftsziele zu erreichen. Mit engagierten und kundenorientierten Mitarbeitern gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt: Ein agiles IKEA mit modernen und schlanken Strukturen, das für zukünftiges Wachstum bestens vorbereitet ist.

Bewirb dich online auf die konkrete Stellenausschreibung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen und einem Anschreiben, das uns verrät, warum du für IKEA in dieser Position arbeiten möchtest.

WIR BIETEN DIR

• alle Chancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: Bei IKEA stehen dir vielfältige Karrierewege offen
• ein Unternehmen, das Talente fördert und dir viel Unterstützung bei deiner Entwicklung bietet
• ein Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht Beruf und Privatleben in Balance zu halten
• eine tarifgerechte Bezahlung und eine ganze Reihe von Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)
• Personalrabatt und Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- sowie Loyalitätsprogramm)
• das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst

WARUM DU UNS MÖGEN WIRST

Aus den tiefen Wäldern Schwedens haben wir unsere Kultur und unsere Werte bis in die ganze Welt verbreitet. Im Zentrum unseres Angebots stehen unsere wunderschönen Heimeinrichtungsprodukte und -lösungen, die umweltschonend hergestellt wurden und Millionen Kundinnen und Kunden erreichen. Im Zentrum unseres Geschäfts stehen unsere wunderbaren Mitarbeitenden, die Vielfalt in allen Bereichen und Leidenschaft für das Leben zuhause repräsentieren. Wir alle bringen unsere Einzigartigkeit ein und möchten gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Vision, "den vielen Menschen einen besseren Alltag schaffen", inspiriert und leitet uns bei unserem gesamten Handeln. Das ist IKEA.

WAS WIR ALLE GEMEINSAM HABEN

• Unsere Werte leben
• Du selbst sein und zugleich andere achten und integrieren
• Leidenschaft für Heimeinrichtung
• Performen & liefern beim Lernen & Entwickeln
• Spaß haben!