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Externer Job
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Assistenz Büro- und Veranstaltungsmanagement

BZ-Business Center

Anzeigenbeschreibung

Über uns:

 

Das BZ begann 2019 als Event und modern working facility direkt gegenüber des Hamburger Michel. Auf aktuell ca. 1.800m² bietet das BZ seinen Mitgliedern Zugang zu privaten Büroräumen, Arbeitsplätzen, Besprechungs- und Konferenzräumen. Über eine online basierte Plattform ist die flexible Buchung verschiedener Optionen möglich und verbindet die Vision der physischen sowie digitalen Vernetzung der Nutzer. Anstehende Expansionen in Hamburg sowie die Eröffnung weiterer Standorte befinden sich in Planung.

 

Assistenz Büro- und Veranstaltungsmanagement

 

Standort: Hamburg/Neustadt
Eintritt: nach Absprache
Anstellung: Teilzeit / studentische Aushilfe

Wen wir suchen:

 

Vorerst in Teilzeit suchen wir Allrounder, die uns in unserem Tagesgeschäft unterstützen und flexibel und vielseitig einsetzbar sind. Kundenorientierung, ein Auge für das Wesentliche, Weltoffenheit, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit auch stressige Situationen zu meistern sind Voraussetzungen.

 

Einsatzbereich:

 

Nach einer Einarbeitung beginnt bei uns die Mitarbeit als vollständiges Teammitglied, bei dem wir uns über eigene Ideen und Ansätze freuen.

 

  • Unterstützung beim Kundenempfang und Betreuung der Mitglieder im BZ.

 

  • Computerbasierte Administration, inkl. Umgang mit Mitgliederplattform, Buchungstools, online Datenbanken, Scannen, Drucken, Post- und Paketversand etc.

 

  • Veranstaltungsorganisation und -betreuung.

 

  • Bedienung der Telefonanlage.

 

  • Unterstützung der Kunden bei technischen Fragen.

 

  • Aufgaben im Facility und Ordermanagement.

 

  • Betreuung unserer Online-Präsenzen und Social Media Kanälen.

 

  • Uvm.

 

 

 

Qualifikationen

 

Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie sich in den folgenden Qualifikationen wiederfinden.

 

  • Organisations- und Planungstalent.

 

  • Gute Computerkenntnisse, insbesondere gängiger Word und Microsoft-Programme.

 

  • Gutes handling digitaler Strukturen und die Fähigkeit sich in neue Programme zügig einzuarbeiten.

 

  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, Kundenbetreuung und/oder Veranstaltungsorganisation.

 

  • Komplexe Zusammenhänge verstehen.

 

  • gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit.

 

  • Teamfähigkeit und Selbstständigkeit.

 

  • Zeitliche und inhaltliche Flexibilität inkl. Einsätze am Abend und Wochenende.

 

  • Bereitschaft unterschiedliche Aufgaben zu übernehmen.

 

  • Sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten.

 

  • Gute deutsche Sprachkenntnisse. Sicheres Englisch. Weitere Fremdsprachen von Vorteil.

 

Unser Versprechen:

 

Wir glauben, dass wir als Unternehmen wachsen, wenn wir den Einsatz unseres Teams wertschätzen und jeden Einzelnen in seiner persönlichen Entwicklung unterstützen. Nur dadurch sehen wir die Möglichkeit schnell auf wechselnde Voraussetzungen zu reagieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Genauso wie wir uns herausfordern, achten wir aufeinander und verstehen, dass unser erfolgreicher Weg das Ergebnis einer geschlossenen Teamleistung ist.  

 

Eine aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte inkl. Ihrer Gehaltsvorstellungen an karriere@bzhh.de

 

Einsatzort

  • Hamburg Neustadt (20459)

Über das Unternehmen

Das BZ-Business Center ist ein moderner work space Anbieter in der Hamburger Neustadt. Neben flexiblen Büroflächen bieten wir Besprechungs- und Seminarräume, Konferenzflächen und event spaces an. Außerdem bedienen wir mit unseren virtuellen Bürolösungen die Anspruche des New Work life styles und unterstützen unsere Kunden mit einem ganzheitlichen Office Concept.

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