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Externer Job
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Guest Services - Abendrezeption

Reed Smith LLP

Anzeigenbeschreibung

In dieser Funktion arbeiten Sie als Mitglied unseres Teams Guest Services an einem oder mehreren Tagen in der Woche abends von 16:00 bis 20:00 Uhr an unserem Empfang und bedienen unsere Telefonzentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei u.a. die Betreuung von Mandanten und Gästen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der Ausgangspost inkl. Kuriersendungen, Botengänge und weitere administrative und organisatorische Aufgaben. Bei Bedarf kümmern Sie sich auch um die Vorbereitung der Konferenzräume und richten Videokonferenzen ein.

Ein sicheres Auftreten, ansprechende Umgangsformen und sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind für diesen Tätigkeitsbereich unerlässlich. Des Weiteren erwarten wir Erfahrung in der Arbeit mit MS-Office und Offenheit für den Umgang mit sonstigen IT-Anwendungen.    

 

Einsatzort

  • München Maxvorstadt (80539)

Über das Unternehmen

Mit mehr als 1900 Anwältinnen und Anwälten in 30 Büros in Europe, dem Mittleren Osten, Asien und den USA gehört Reed Smith zu den größten, weltweit tätigen Anwaltskanzleien. Als globale Partnerschaft vertreten wir neben den führenden internationalen, meist börsennotierten Unternehmen auch Mittelständler und Start-ups und beraten sie bei grenzüberschreitenden Transaktionen und internationalen Rechtsstreitigkeiten sowie bei der Anwendung bzw. Einhaltung von Verordnungen und Gesetzesvorgaben. Dabei liegen unsere Beratungsschwerpunkte auf Branchen wie z.B. Finanzdienstleistungen, Medien, Immobilien und IT sowie in den Bereichen M&A, Private Equity, Intellectual Property und Wettbewerbsrecht. In Deutschland ist Reed Smith mit Büros in Frankfurt und München vertreten.

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