Studentische/r MitarbeiterIn (m/w/d) im Veranstaltungsbereich
Anzeigenbeschreibung
Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die Forschungs-, Fortbildungs-, Beratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.
Der Bereich Fortbildung sucht zur Unterstützung im Veranstaltungsbereich
am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n studentische/n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit gültiger Immatrikulation
für 40 Stunden/Monat, zunächst befristet bis 31.12.2020, mit der Option zur Verlängerung.
Aufgaben:
- Programmlayout und -versand,
- Suche und Anfrage von externen Dienstleistern,
- Zusammenstellung und Aufbereitung von Tagungsunterlagen,
- Erstellen von Gästelisten, Schilder und vorbereiten von Paketen,
- Einrichten der Räumlichkeiten für die Veranstaltung,
- Gästebegrüßung und -Betreuung,
- Auswertung von Veranstaltungsfeedback,
- kleinere Datenrecherchen für Projekte und Veranstaltungen, aufbereiten und verfassen von kurzen Textbeiträgen,
- Erstellen von Meeting-Protokollen und Präsentationen.
Anforderungen:
- zeitlich flexibles, belastbares, kreatives und teamfähiges Organisationstalent,
- routinierter Umgang des MS-Office-Pakets,
- Freude im Umgang mit Menschen und Spaß an Kommunikation,
- SPSS-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert.
Vergütet wird die Tätigkeit mit 10,98€/Std. (mit einer voraussichtlichen prozentualen Erhöhung des Stundensatzes in Anlehnung an den Tarifabschluss des TVöDs).
Anerkannte Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben"), einzureichen bis zum 09.02.2020.
Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Herr Meißner unter der Telefonnummer: 030/39001-267.
Einsatzort
- Berlin Kreuzberg (10969)