Studentische/r MitarbeiterIn (m/w/d) im Veranstaltungsbereich

Anzeigenbeschreibung

Das Deutsche Institut für Urbanistik (Difu) ist die Forschungs-, Fortbildungs-, Be­ratungs- und Informationseinrichtung der deutschen Städte. Es bearbeitet interdisziplinär und praxisnah Aufgaben- und Problemstellungen, die Kommunen heute und in Zukunft zu bewältigen haben.

Der Bereich Fortbildung sucht zur Unterstützung im Veranstaltungsbereich

am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n studentische/n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit gültiger Immatrikulation

für 40 Stunden/Monat, zunächst befristet bis 31.12.2020, mit der Option zur Verlängerung.

Aufgaben:

• Programmlayout und -versand,
• Suche und Anfrage von externen Dienstleistern,
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Tagungsunterlagen,
• Erstellen von Gästelisten, Schilder und vorbereiten von Paketen,
• Einrichten der Räumlichkeiten für die Veranstaltung,
• Gästebegrüßung und -Betreuung,
• Auswertung von Veranstaltungsfeedback,
• kleinere Datenrecherchen für Projekte und Veranstaltungen, aufbereiten und verfassen von kurzen Textbeiträgen,
• Erstellen von Meeting-Protokollen und Präsentationen.
  
   

Anforderungen:

• zeitlich flexibles, belastbares, kreatives und teamfähiges Organisationstalent,
• routinierter Umgang des MS-Office-Pakets,
• Freude im Umgang mit Menschen und Spaß an Kommunikation,
• SPSS-Kenntnisse und erste Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsorganisation sind wünschenswert.

Vergütet wird die Tätigkeit mit 10,98€/Std. (mit einer voraussichtlichen prozentualen Erhöhung des Stundensatzes in Anlehnung an den Tarifabschluss des TVöDs).

Anerkannte Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular (siehe Link bzw. unter "jetzt bewerben"), einzureichen bis zum 09.02.2020.

Fragen zum Stellenprofil beantwortet Ihnen gerne Herr Meißner unter der Telefonnummer: 030/39001-267.