Anzeigenbeschreibung
Die hier ausgeschriebene Stelle ist bei 20 Wochenstunden auf ein Jahr befristet.
IHRE AUFGABEN:
- Organisationsanalyse im Empfangsbereich
- Prozessanalyse und -optimierung
- Analyse und Festlegung von Kommunikationsabläufen zwischen Empfang und Ärzten bzw. MTRA
- Überarbeitung und Strukturierung vorhandener Vorlagen
- Neuaufbau der Dateiablage
- Prüfung weiterer Digitalisierung von Prozessen
- Umsetzung der Veränderungsprozesse
- Überprüfung aller Veränderungsprozesse auf Konformität mit den Vorschriften der DSGVO
IHR PROFIL:
- Kenntnisse in Büroorganisation und Verwaltung
- Erfahrungen in der Leitung eines kleinen Teams und Fähigkeit, Veränderungsprozesse konsequent voranzutreiben
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Kenntnis der einschlägigen Vorschriften der DSGVO
- versierter Umgang mit den Microsoft Office-Produkten
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- agile, teamorientierte und verantwortungsbewusste Denk- und Arbeitsweise
WIR BIETEN:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe in einem gewachsenen Team
- eine attraktive Vergütung
- flexible Arbeitszeiten (20h/Woche nach Absprache)
- diverse Leistungen zur Gesundheitsförderung und -erhaltung, bei Bedarf entsprechende Unterstützung der fachlichen Fortbildung
- verkehrsgünstige Lage am Bahnhof Zoologischer Garten, Tiefgarage im Haus vorhanden
- Bereitstellung von Wasser und frischem Obst
- verbindliche langfristige Urlaubs- und Fortbildungsplanung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins, gern auch per Mail.