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Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

CEO Assistant/ Office Manager (m/w/d)

Medical One GmbH

Anzeigenbeschreibung

Wir sind ein junges und dynamisches Startup, in dem es niemals langweilig wird! Besonders in der Position als Assistenz kannst du das Unternehmenswachstum hautnah miterleben und arbeitest nicht nur eng mit unseren Geschäftsführern, sondern mit dem gesamten Team, Investoren und externen Dienstleistern zusammen. Bei uns arbeitest du nicht nur an deinen Aufgaben, sondern hast darüber hinaus die Möglichkeit dahinterstehende Prozesse zu optimieren und deinen eigenen Input voranzutreiben. 

 

Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns

  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit
  • Kalender- und Email-Management der Geschäftsführung sowie Planung und Koordinierung von Meetings und Firmenevents 
  • Verantwortung für das Office Management, Postbearbeitung sowie Empfangstätigkeiten
  • Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, z. B. Reiseorganisation und -buchungen 
  • Korrespondenz zu unseren internationalen Investoren und externen Dienstleistern

 

Damit überzeugst Du uns

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und arbeitest gern im Organisationsbereich
  • Du kannst auf 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz bzw. Sekretariatsarbeit verweisen und hast idealerweise Erfahrungen im Startup-Umfeld sammeln können
  • Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und bist motiviert eigene Themen kreativ zu erarbeiten
  • Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert sowie gewissenhaft und kannst auch in stressigen Situation den Überblick behalten
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

 

Das macht MediDate & Medical One außergewöhnlich

  • Team-Zusammenhalt und kollegiales Miteinander steht für uns an erster Stelle – wir sind ambitionierte Visionäre, unternehmungslustige Tatenbringer und liebenswürdige Frohnaturen 
  • Wir leben flachen Hierarchien und kurze Entscheidungswege, wodurch Deine eigenen Ideen und spannende Projekte schnell verwirklicht werden können
  • Wir arbeiten in einer der erfolgreichsten Branchen unserer Generation und stehen hinter unserem Konzept
  • Für uns steht die lockere Startup-Atmosphäre in Kombination mit Professionalität, Struktur und Leistungsorientierung
  • MediDate bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Fitnesskooperationen, gratis Obst, Getränke und Kaffee sowie betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, MediDate-Rabatte und vieles mehr

Einsatzort

  • Berlin Mitte (10119)

Über das Unternehmen

Medical One ist Deutschlands führender Anbieter für Premium-Lifestyle-Chirurgie. Als innovativer, virtueller Klinikbetreiber umfasst unser einzigartiges Konzept die ganzheitliche Begleitung unserer Patienten auf ihrem Weg zum neuen Ich. Hierbei liegt unser Fokus sowohl auf hohen Klinikstandards als auch auf erstklassigen Verfahren, wodurch wir Behandlungen bei ausgezeichneten Fachärzten für plastische und ästhetische Chirurgie bieten können. Als führende Klinikgruppe in Deutschland im Bereich der Ästhetik steht für uns Qualität, Kompetenz und Kundenzufriedenheit an erster Stelle - in unserem Alltag haben wir beinahe täglich die Möglichkeit, langersehnte Wünsche unserer Patienten wahr werden zu lassen.

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