Anzeigenbeschreibung
Die Position
Als studentische/r Mitarbeiter/in unterstützt du unsere Business Operations Team (Teamassistenz- u. Sekretariatsteam) am Standort Berlin oder Köln und hast dadurch die Möglichkeit, Einblicke in die administrativen Abläufe eines internationalen Strategieberatungsunternehmens zu gewinnen und deine im Studium erworbenen Kenntnisse in der Praxis anzuwenden. Je nach Absprache beträgt deine Arbeitszeit während der Vorlesungszeit deiner Hochschule etwa 15 bis 20 Stunden in der Woche. In vorlesungsfreien Zeiten ist – beiderseitiges Interesse vorausgesetzt – eine Ausweitung bis hin zu Vollzeit möglich. Die Stelle ist zunächst auf 4 Monate befristet; mit der Option auf anschließende Wandlung in eine längerfristige Mitarbeit als Werkstudent/in.
Deine Aufgaben
- Koordination und Buchung von Geschäftsreisen für unsere Berater
- Vorprüfung u. Abrechnung der Reisekosten
- Formatieren von Dokumenten in Word
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen gemäß Vorgaben
- Übersetzung von schriftlichen Dokumenten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei nationalen und internationalen Ausschreibungen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Rezeption, Empfang von Besuchern u. Gästen, Beantwortung des Telefons
- Unterstützung bei schriftlicher Kundenkorrespondenz
- Internetrecherchen gemäß Vorgaben
- Andere allgemeine Verwaltungsaufgaben
Dein Profil
Bachelor-Student/in vorzugsweise der BWL oder Wirtschaftswissenschaften, jedoch nicht zwingend
hervorragende schriftliche und fließende verbale Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)
Fähigkeit, Projekte und Prioritäten unter Beachtung von einzuhaltenden Fristen miteinander zu vereinbaren
Genaue Arbeitsweise mit einem Auge für Details
Zuverlässig, freundlich und kollegial
Sicherer und versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket (insbes. Power Point, Word, Outlook, Excell,)
Das erwartet dich:
- Spannende Aufgaben in einem globalen Unternehmen
- Nette und hilfsbereite Kollegen
- Guter Kaffee und frisches Obst zur freien Verfügung
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!