Empfangskraft / Springer (m/w/d) für Vertretungsdienste

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH bietet u. a. Premium-Empfangs- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit . Aktuell suchen wir, für regelmäßige Vertretungsdienste bei Ausfällen unserer Mitarbeiter/-innen an unserem Empfang bei einem internationalen Pharmaunternehmen in Baden Baden (OT Haueneberstein) einen

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 

als Werkstudent oder auf Minijob-Basis (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!).
 

Ihre Arbeitszeiten:

Im Vertretungsfall, nach Absprache, 4,5 - 5 Stunden zwischen 08:00 - 17:00 Uhr (vor- oder nachmittags). Bei längeren Ausfällen ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne, halbe Tage. Während des Semesters können die Einsatzzeiten ggf. auch an Ihre Vorlesungszeit angepasst werden.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung  von Besuchern des Unternehmens (dt./engl.)
• Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen
• Führen von Besucherlisten, Ausgabe von Infoblättern inkl. Einholung von Unterschriften
• Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
• Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl.)
• Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
• Erstellung / Aktualisierung / Pflege diverser Telefonlisten 
• Konferenzraumverwaltung und -organisation, inkl. ein-/ausdecken bzw. Catering
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Pakete
• Handling von Kurierdiensten und Lieferanten
• Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial Food & Non-Food
   

Ihr Profil:

• Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serivceorientierten Tätigkeiten
• Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
• Freundliches, kommunikatives, stets hilfsbereites Wesen sowie Verbindlichkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in Excel
• Zeitliche Flexibilität und Spontanität Mo - Fr bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Nebenjob mit einem Top modernen Arbeitsplatz, am Stadtrand der Festspielstadt Baden Baden, - dauerhaft - zu normalen Bürozeiten. Darüber hinaus finden Sie bei uns:

• Einen permanenten Nebenjob bei einem Premium Dienstleister
• Umfangreiche, detaillierte Einarbeitung durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen
• Ein gehobenes, sehr interessantes, internationales Kundenumfeld
• Tiefe Einblicke in ein internationales Pharmaunternehmen
• Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung
• Eine interessante Nebentätigkeit, die ggf. auch für Quereinsteiger (m/w/d), Rückkehrer (m/w/d) nach einer Berufspause oder Pensionäre (m/w/d) sehr interessant ist

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einem dauerhaften, abwechslungsreichen Nebenjob sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) per E-Mail. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter 06181 - 965993-30 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!