Externer Job
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Empfangsmitarbeiter (m/w) in Vertretung in FFM-Sachsenhausen

Reception Plus GmbH

Anzeigenbeschreibung

Wir suchen für unsere Empfangsteams in Frankfurt Sachsenhausen ab sofort einen herzlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w) als Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Bei unseren Kunden handelt es sich um einen eine Werbeagentur und ein Filmunternehmen. Sie übernehmen eine erste Urlaubsvertretung im Januar 2018 in der Zeit von 14-19 Uhr sowie weitere regelmäßige Einsätze nach der Urlaubsvertretung.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Hauses
  • Anmeldung der Besucher bei dem entsprechenden Ansprechpartner im Haus
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Bekleben der Tageszeitungen mit korrektem Verteiler
  • Bearbeitung Postausgang: Frankierung (ggf. vorab Kuvertierung) der Ausgangspost
  • Handling von Kurier- und Paketdiensten
  • Verwaltung/Management der 4-5 Pool-Dienstfahrzeuge
  • Erteilung von Auskünften und Bestellungen/Reservierung von Hotels, Taxis, etc.
  • Reservierung u. Vorbereitung der Besprechungsräume, inkl. ein-/ausdecken und Getränkeservice sowie Zusammenarbeit mit Cateringfirma
  • Kontinuierliche Bestückung der Besprechungsräume mit erforderlichem Equipment (Flipchartpapier, etc.)
  • Kommunikation/ Abstimmungen mit Hauptempfang des Gebäudes im EG
  • Durchführung des Bestellwesens von Verbrauchsgütern
  • Weitere sachverwandte, administrative oder organisatorische Tätigkeiten nach Vereinbarung

Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen- und Dienstleistungsbereich
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich) oder aktuell laufendes Studium mit ersten praktischen Erfahrungen
  • Sehr gute englische Kommunikationskenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse von Outlook/ Word/ Excel
  • Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen sowie ein Auge fürs Detail

Unser Angebot für Sie:

  • Sie arbeiten an einem modernen und eleganten Arbeitsplatz
  • Das Büro befindet sich in Sachsenhausen-Süd, dadurch sehr gute Zuganbindung durch den Südbahnhof/ Lokalbahnhof
  • Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
  • Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie interne Schulungen und mehrere Social Events im Jahr
  • Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, bieten wir eine Kooperation mit einem Fitnessstudio. Hierbei können Sie von den vergünstigten Mitgliedspreisen profitieren.
  • Ihre Arbeitszeiten sind je nach Ihrer Verfügbarkeit und unserem Bedarf entweder vormittags oder nachmittags ca. 6 Stunden

Wenn Sie mit uns im neuen Jahr durchstarten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Lichtbild und Zeugnissen per Email. Ihr Ansprechpartner ist Isabella Lantelme.

Einsatzort

  • Frankfurt am Main Sachsenhausen (60528)
  • Frankfurt am Main Westend-Süd (60308)
  • Langen (Hessen) (63225)
  • Neu-Isenburg (63263)
  • Offenbach am Main Offenbach am Main (63065)

Über das Unternehmen

Reception+ GmbH ist seit 1988 ein Spezialist für Inhouse-Personaldienstleistungen im Exklusivsegment. Unser Unternehmen zählt zu den Pionieren für hochwertige Outsourcing-Service in TOP Wirtschaftsunternehmen. Heute sichern mehr als 180 Mitarbeiter deutschlandweit die Erfüllung unseres hohen Anspruchs an Qualität und Angebot. Unser Konzept stellt täglich hohe Anforderungen an die Kundenorientierung, Flexibilität und Lernbereitschaft unserer Mitarbeiter/-innen und vermittelt binnen kurzer Zeit große Erfahrung mit den Arbeitsabläufen in multinationalen Konzernen. Reception+ Lösungen sind mit den Herausforderungen unserer Kunden stetig gewachsen. Neben dem Outsourcing-Service bieten wir zudem Schulungen für Empfangsmitarbeiter und Unternehmen, Zeitarbeitsmodelle mit Temp to Perm Lösungen sowie Direktvermittlungen an renommierte Kunden.

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