Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Office Management Assistant (m/w)

Performics

Anzeigenbeschreibung

Kennzeichen: OMA_JM

Wann? ab sofort – Wo? Berlin Kreuzberg – Wie? Vollzeit

Als Office Management Assistant bei Performics liegen Deine Aufgaben in der eigenverantwortlichen Organisation des Empfangsbereiches sowie in der allgemeinen Büroorganisation.

Was bedeutet das genau? Folgende Aufgaben liegen bei Performics in Deinen Händen:

  • Unterstützung der Büroleitung im Tagesgeschäft
  • Repräsentation des Unternehmens nach außen
  • Hinterfragen von Strukturen und Abläufen hinsichtlich deren Optimierungspotenzial
  • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
  • Empfang von Kunden und Bewerbern sowie Ausrichten der Konferenzräume
  • Reisebuchungen und -abrechnungen
  • Führen von Telefongesprächen sowie der allgemeinen Korrespondenz
  • Bestellungen für Büromaterialien, Obst, etc.
  • Organisation von Terminen

Was Du idealerweise mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office-Management oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus
  • Du besitzt eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und arbeitest sorgfältig und strukturiert
  • Du bist belastbar, flexibel und bereit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
  • Du zeichnest Dich durch ein sicheres Auftreten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeglichenes Wesen aus und hast ein gepflegtes sowie repräsentatives Erscheinungsbild

Was macht Deinen Arbeitsalltag bei uns besonders?

Du arbeitest in einem modernen Loft-Büro und bist Teil eines engagierten und internationalen Teams mit flachen Hierarchien. Außerdem arbeitest Du in hohem Maße selbstständig und kannst schnell Verantwortung übernehmen. Deine Vorschläge finden bei Kollegen und Vorgesetzten Gehör, und durch Deinen Einsatz kannst Du Dich und das Unternehmen voranbringen.

Wir unterstützen Dich unter anderem mit:

  • Frischem Obst und freien Getränken
  • Der IQ Academy, unserem internen Weiterbildungstool
  • Unserem Tandem-Programm zum Erlernen neuer Sprachen von anderen Mitarbeitern
  • Vielfältigen Teamevents
  • Rabatten auf Kultur- & Event-Highlights

Wie wirst Du Teil unseres Teams?

 

  • Bewirb Dich einfach über das Online-Formular auf unserer Karriereseite unter http://www.performics.de/karriere/berlin oder schreibe eine E-Mail an jobs.berlin@performics.de
  • Füge Dein Anschreiben, Deinen Lebenslauf und ggf. Zeugnisse an und nenne uns Deinen möglichen Einstiegstermin sowie Deine ungefähren Gehaltsvorstellungen
  • Erleichtere uns die Bearbeitung Deiner Bewerbung und teile uns das oben genannte Kennzeichen im Betreff Deiner Bewerbungsmail oder im Anschreiben mit

Einsatzort

  • Berlin Kreuzberg (10999)

Über das Unternehmen

Nachhaltiges, transparentes und internationales Online-Marketing in den Bereichen Suchmaschinenoptimierung (SEO), Paid Advertising und Digital Performance – dafür steht Performics . An den Standorten Düsseldorf und Berlin arbeiten mehr als 250 Mitarbeiter aus über 20 Nationen mit Engagement und Spaß daran, für Kunden auf nationaler und internationaler Ebene einen positiven und langfristigen Return of Investment (ROI) zu erzielen. Das Team aus erfahrenen Spezialisten zeichnet sich dabei nicht nur durch seine Leidenschaft für Online-Marketing aus, sondern auch durch Kreativität und Teamgeist. Und das zahlt sich aus: Weltweit zählt Performics als Teil der Publicis Groupe S.A. zu den deutschen Top-3-Agenturen für Performance Marketing.

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