Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Studentische Hilfskraft für das Office Management

MBE Deutschland GmbH

Anzeigenbeschreibung

Wir suchen zur Unterstützung unserer Firmenzentrale in Berlin befristet für 6 Monate einen

Office Manager (m/w) in Teilzeit (20h/ Woche)

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von unseren Gästen, Kunden sowie Geschäftspartnern und Vorbereitung entsprechender Termine, sowie Annahme von Telefonaten
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs, sowie Erledigung allgemeiner Korrespondenzen
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie Ausstattung der Meetingräume
  • Unterstützung der Abteilungen in administrativen Angelegenheiten, z.B. in der Datenbankpflege
  • Übernahme von Assistenzaufgaben im Bereich Training - z.B. Zusammenstellung von Schulungsunterlagen und Unterstützung in der Planung von Events
  • Erledigung allgemeiner Aufgaben hinsichtlich des repräsentativen Erscheinungsbildes des Büros und Management der Handwerkeraufträge

Ihr Profil:

  • Sie arbeiten gern im internationalen Umfeld
  • Sie überzeugen mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
  • Die Arbeit mit den gängigen MS Office und Google G Suite Produkten fällt ihnen leicht
  • Sie haben ein professionelles und höfliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Sie sind ein Organisationstalent mit zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Ihre offene und hilfsbereite Art überzeugen

Was wir bieten:

  • Ein modernes, international tätiges Unternehmen im Herzen Berlins
  • Ein modernes Office und ein junges und dynamisches Team
  • Eine professionelle Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Teamevents und kostenfreie Getränke

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, übersenden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen und Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!

Einsatzort

  • Berlin Wilmersdorf (10717)

Über das Unternehmen

Mail Boxes Etc. (MBE) ist mit 200 Geschäftsstellen im deutschsprachigen Raum und 2.300 Stand­orten weltweit seit vielen Jahren ein führendes und stetig wachsendes Dienstleistungs­unter­nehmen, welches Geschäfts- und Privatkunden einen innovativen und maßgeschneiderten Servicemix rund um Versandlogistik, Grafik und Druck anbietet.

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