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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Aushilfe Seminarbetreuung - und/oder Trainingsmanagement

SPM 2000 schulung promotion mangement

Anzeigenbeschreibung

Das Trainingsinstitut SPM 2000 sucht für den Leipziger Standort eine studentische oder freiberufliche Aushilfe zur Unterstützung im Bereich Seminarbetreuung und/oder Trainingsmanagement.

Erfahrungen im Bereich Organisation, Training, Gastronomie oder Hotellerie sind von Vorteil, aber nicht notwendig. Sie sollten strukturiert sein und überzeugen mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie sorgfältiger Vorgehensweise bei der Erledigung Ihrer Aufgaben und sind gerne Gastgeber? Ihr offenes Wesen oder/und Ihre Gewissenhaftigkeit und Verbindlichkeit ist Ihr großes Plus für diese Funktion, die sich in der Firmenstruktur als Schnittstelle zu den Gästen versteht. Bei Ihren Tätigkeiten, die viel Gestaltungsfreiraum bieten, können Sie sich auf Ihr sicheres Planungsmanagement und Freude am Umgang mit Gästen verlassen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

 

Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Seminarbetreuung umfasst im Einzelnen:

1.    Vorbereitung von Veranstaltungen im hauseigenen Seminarzentrum - Leipzig, Zentrum Nord, Gohliser Straße 7 (vom Ausrichten der Bestuhlung, über Bereitlegen des Moderationsmaterials bis hin zum Setup der Seminartechnik)

2.    Betreuung der Veranstaltungen (von der Begrüßung der Gäste, über die Bewirtung und Smalltalk bis hin zum Ansprechpartner für individuelle Wünsche)

3.    Unterstützung des Seminar-Managements im administrativen Tagesgeschäft (Einkauf, Abarbeiten von Checklisten und Überwachung des Reinigungspersonals)

4.    Nachbereitung der Veranstaltungen (vom internen Seminar-Feedback bis hin zur Wiederherstellung des Seminarzentrums für Folgeveranstaltungen sowie der Auswertung von Feedback-bögen)

 

Ihr Aufgabenspektrum als Aushilfe Trainingsmanagement umfasst im Einzelnen:

1.    Einladungsmanagement für Teilnehmer (von Einladungsemail, über Teilnehmerlistenerstellung, Routenplanung bis hin zur Hotel- und Cateringbeauftragung)

2.    Vorbereitung/Redaktion von Trainingsunterlagen (laut Vorarbeit/Vorlage der Trainingsabteilung, z.B. Flipcharts, Trainer- und Teilnehmerskripte, Übungsblätter)

3.    Unterstützung im hauseigenen Seminarzentrum (siehe oben, als Unterstützung der Trainerinnen/Trainer bzw. Dozentinnen/Dozenten)

4.    Unterstützung des Trainingsmanagements im administrativen Tagesgeschäft (vom Abfragen von Verfügbarkeiten der Trainer, Versand von Aktionsunterlagen an Trainer, über die Kontrolle von Teilnehmerlisten, Auswertung von Feedbackbögen, Erstellung sowie Versand von Flipchart-Protokollen).

 

Und das können Sie erwarten:

SPM 2000 zeichnet sich als Arbeit- und Auftraggeber durch Partnerschaftlichkeit, Kreativität und gegenseitige Motivation aus. Der Einstiegsstundensatz liegt bei 9,00€/netto. Auf Wunsch und Ihrer zeitlichen Verfügbarkeit, ist der Einsatz in beiden Bereichen möglich (Aushilfe Seminarbetreuung und/oder Trainingsmanagement). Interessiert? Bitte senden Sie uns eine aussagekräftige Bewerbung an jobs@spm2000.de inkl. tabellarischem Lebenslauf/ Curriculum vitae (Zeugnisse und Beurteilungen sind von Vorteil, aber nicht notwendig).

Einsatzort

  • Leipzig Zentrum-Nord (04105)

Über das Unternehmen

Die Unternehmensgruppe SPM 2000 ist ein Schulungs- und Beratungsunternehmen mit einem festen Mitarbeiter- und Trainerstamm sowie einer ergänzenden Auswahl an Freiberuflern. Seit 10 Jahren schulen und beraten wir Unternehmen erfolgreich bei der Qualifizierung und Weiterbildung ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter, in ihrer Aufbau- und Ablauforganisation sowie bei Change Management Prozessen. Seit März 2010 werden Seminare und Ausbildungen im eigenen Seminarzentrum angeboten. Wir schulen und beraten Unternehmen sowie Individualpersonen im Bereich der Soft Skills, insbesondere der Kommunikationsfähigkeit z.B. in Service und Verkauf sowie bei Führung, Präsentation, Training und Ausbildung.

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