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Externer Job

Studentische Hilfskraft (m/w) im Gesundheitsmanagement für den Empfang

Fürstenberg Institut GmbH

Anzeigenbeschreibung

Das Fürstenberg Institut ist ein führender Anbieter im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.

Neben der strategischen Unternehmensberatung bietet das Unternehmen Externe Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Program/EAP), Familienservice und Weiterbildungsangebote der Fürstenberg‐Akademie an.

Wir suchen für unser Institut in München schnellstmöglich einen/eine
Studentische

Hilfskraft (m/w) für den Empfang

auf 450,00 Basis (10 – 15 Stunden / Woche) in einer längerfristigen Beschäftigung bei uns.

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit, mit einschlägigen Erfahrungen aus dem Bereich Empfang/ Büroorganisation. Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten, Organisationstalent, sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Office Paket (Word, Excel, Powerpoint und Outlook) runden das Profil ab.
Stehen Sie noch am Anfang Ihres Studiums? Sehr gut, wir wünschen uns eine längerfristige Zusammenarbeit, daher möchten wir Studenten ansprechen, die im 1.‐3. Semester sind.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Administration des Empfangsbereiches
  • Repräsentation unserer Unternehmen als erste(r) Ansprechpartner(in)
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
  • Postverwaltung (Posteingang/Postausgang sowie Kuriersendungen)
  • Fristüberwachung und Terminerfassung
  • Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung
  • Bearbeitung von allgemeiner Korrespondenz
  • Beschaffung von Verbrauchs‐ und Büromaterial
  • Internetrecherchen

Ihr Profil:

  •  Erfahrung im Bereich Empfang und/oder Büroorganisation
  •  schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  •  freundliches und sicheres Auftreten
  •  Flexibilität und Belastbarkeit - Arbeitszeiten nach Absprache
  •  gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
  •  Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

- Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich.
- Eine sinnhafte, menschliche und moderne Dienstleistung
- Eine kreative Arbeitsatmosphäre und ein Team, in dem die Zusammenarbeit Spaß macht.

Wir freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@fuerstenberg‐institut.de

Einsatzort

  • München Schwabing-West (80796)

Über das Unternehmen

Das Fürstenberg Institut zählt zu den führenden systemischen Beratungsunternehmen im deutschen Sprachraum. Seit 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen auf dem Weg zu einer von Grund auf gesunden Organisation. Dabei richtet sich unser Blick auf das systematische ineinandergreifen von Organisations- und Personalentwicklung. Neben der strategischen Beratung bietet das Institut Externe Mitarbeiterberatung (EAP), Familienservice und Entwicklungs- und Qualifizierungsangebote der Fürstenberg-Akademie an.

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