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Dein gesuchter Job
Externer Job

Assistent der Regionalleitung (m/w)

ASK Sicherheitsdienste

Anzeigenbeschreibung

Die ASK GmbH Berlin ist ein mittelständischer Personaldienstleister mit über 500 Mitarbeitern. Das Unternehmen wurde im Jahre 1991 gegründet und ist deutschlandweit tätig. Neben den Hauptgeschäftszweigen der klassischen Wach- und Sicherheitsleistungen zählen auch der Brandschutz, Back-Office-Service sowie technische Überwachungs- und Ortungssysteme zum Produktportfolio der ASK GmbH Berlin.

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter für die Assistenz (m/w) der Regionalleitung eines internationalen Dienstleistungsunternehmens.

Das es sich um die Vertretung eines Mitarbeiters in Elternzeit handelt, ist diese Stelle auf ein Jahr befristet.

Ihr eigenverantwortlicher Aufgabenbereich umfasst:

 

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft
  • Durchführung der Terminkoordination
  • Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung von Präsentationen nach Vorgabe
  • Organisation von Reisen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
  • Bearbeitung des Rechnungseingangs

Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung absolviert und können idealerweise mehrjährige Berufserfahrung bei der Erledigung administrativer Sekretariatsaufgaben vorweisen.
  • Weiterhin verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
  • Der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
  • Ihre Fähigkeit des Querdenkens, eine schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Freude an Koordination und Organisation sind persönliche Stärken, die Sie gewinnbringend für Cofely einbringen möchten.
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung sind Sie aus Ihrem bisherigen Arbeitsumfeld gewohnt.
  • Neben Ihrer selbstständigen, zuverlässigen sowie strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise überzeugen sie auch durch Ihr souveränes und verbindliches Auftreten. Absolute Diskretion rundet Ihr Profil für diese Stelle ab.

Einsatzort

  • Berlin Charlottenburg (10587)

Über das Unternehmen

Die ASK Allgemeine Sicherheits- und Kontrollgesellschaft mbH wurde 1991 in Berlin gegründet. Heute hat sich die ASK GmbH mit inzwischen rund 600 Mitarbeitern als eines der wenigen unabhängigen Sicherheitsunternehmen auf dem nationalen Sicherheitsmarkt etabliert

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