Minijob anmelden: Das musst du als Student*in beachten

Wie meldet man einen Minijob an?

Die Anmeldung übernimmt in der Regel der*die Arbeitgebende bei der Minijob-Zentrale. Für die Anmeldung wird eine Betriebsnummer benötigt, die beim Antrag über die Bundesagentur für Arbeit beantragt werden kann. Die Anmeldung und Verwaltung von Minijobs kann auch online über den Minijob-Manager erfolgen. Im Rahmen des Beitragsverfahrens ist der*die Arbeitgeber*in verpflichtet, die Abrechnung der Sozialversicherungsbeiträge korrekt durchzuführen und die jeweiligen Beiträge abzuführen. Bei der Anmeldung müssen auch Angaben zu weiteren Beschäftigungen und zur Höhe des Arbeitsentgelts gemacht werden. Die Kommunikation mit der Minijob-Zentrale kann über das Postfach im Online-Portal oder per E-Mail erfolgen. Für Minijobs im Gewerbe und im Privathaushalt gelten unterschiedliche Verfahren. Zudem besteht für Minijobber*innen grundsätzlich Rentenversicherungspflicht, es kann jedoch eine Befreiung von der Rentenversicherung beantragt werden. Bei Beendigung des Minijobs ist eine Abmeldung erforderlich. Die Anmeldung kann auch beim Jobcenter relevant sein, insbesondere zur Vermeidung von Schwarzarbeit. Im Fall von Fehlern oder Versäumnissen bei der Anmeldung droht eine Strafe, da dies als Schwarzarbeit gewertet werden kann und Bußgelder nach sich zieht.

Du selbst musst keine Beiträge zahlen, solltest aber folgende Unterlagen bereithalten:

• Steuer-ID und Geburtsdatum

• Sozialversicherungsnummer (bei der Krankenkasse erfragbar)

• Nachweis über Krankenversicherung

• Immatrikulationsbescheinigung

Achte darauf, dass du korrekt als „geringfügig Beschäftigte*r“ oder „kurzfristig Beschäftigte*r“ erfasst wirst. Falls du zusätzlich einer selbstständigen Tätigkeit nachgehst oder bereits einen weiteren Job hast, ist dies ebenfalls bei der Anmeldung anzugeben.

Verfahrensablauf und Fristen bei der Anmeldung

Die Anmeldung eines Minijobs erfolgt immer über die Minijob-Zentrale und ist Aufgabe des Arbeitgebers*der Arbeitgeberin. Nach Beginn der Beschäftigung haben Arbeitgeber*innen sechs Wochen Zeit, um die Anmeldung vollständig und korrekt einzureichen. Dabei ist es entscheidend, dass alle erforderlichen Unterlagen und Angaben – wie persönliche Daten, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer – vollständig vorliegen, damit die Anmeldung reibungslos abläuft.

Die Minijob-Zentrale bietet verschiedene Wege für die Anmeldung an: Arbeitgeber*innen können das Meldeverfahren bequem online über das Portal der Minijob-Zentrale abwickeln oder die Unterlagen per Post einreichen. Es empfiehlt sich, sich vorab über die notwendigen Dokumente und Fristen zu informieren, um Verzögerungen oder Rückfragen zu vermeiden. So ist sichergestellt, dass die Beschäftigung von Anfang an ordnungsgemäß gemeldet ist und alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden.

Arbeitsvertrag für Minijobber*innen

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ist für Minijobber*innen unerlässlich, um die Rechte und Pflichten beider Seiten klar zu regeln. Im Vertrag sollten alle wichtigen Informationen zur Beschäftigung festgehalten werden: Dazu gehören die vereinbarte Arbeitszeit, das Arbeitsentgelt, die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses sowie die Kündigungsfristen. Auch besondere Regelungen, etwa zu Urlaubsanspruch oder Sonderzahlungen, sollten im Arbeitsvertrag stehen.

Die Minijob-Zentrale stellt Musterarbeitsverträge zur Verfügung, die Arbeitgeber*innen und Minijobber*innen als Vorlage nutzen können. Es ist ratsam, den Vertrag vor der Unterschrift sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass alle relevanten Angaben enthalten sind. So sind beide Seiten rechtlich abgesichert und Missverständnisse im Arbeitsalltag werden vermieden.

Rechte und Pflichten im Minijob

Als Minijobber*in hast du bestimmte Rechte, die dir einen fairen Arbeitsplatz sichern. Dazu zählen der Anspruch auf den gesetzlichen Mindestlohn, bezahlter Urlaub und die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Auch bei einem Minijob gilt: Deine Arbeitszeit muss dokumentiert werden, und du hast Anspruch auf transparente Informationen zu deinem Arbeitsentgelt und deinen Arbeitszeiten.

Gleichzeitig bist du als Minijobber*in verpflichtet, deine Arbeit zuverlässig und sorgfältig auszuführen, die vereinbarte Arbeitszeit einzuhalten und betriebliche Informationen vertraulich zu behandeln. Die Minijob-Zentrale bietet umfassende Informationen und Beratung zu allen Fragen rund um Rechte und Pflichten im Minijob. Es lohnt sich, diese Angebote zu nutzen, um gut informiert in die Beschäftigung zu starten und mögliche Unsicherheiten frühzeitig zu klären.

Minijob und BAföG

Beim BAföG gelten feste Freibeträge. Für Einkommen aus nichtselbstständiger Arbeit (z. B. Minijob) liegt der Freibetrag aktuell bei 6.468 Euro pro Bewilligungszeitraum (12 Monate). Das entspricht ca. 538 Euro monatlich. Wird diese Grenze überschritten, kann dein BAföG gekürzt werden.

Dabei zählt das Bruttoeinkommen abzüglich Werbungskostenpauschale. Achte darauf, dass du – auch durch Sonderzahlungen oder Urlaubsvertretungen – nicht über diese Grenze kommst. Relevant ist das tatsächlich zugeflossene Einkommen im Zeitraum, nicht das monatliche Mittel.

Minijob, Steuern und Sozialversicherung

Minijobber*innen sind grundsätzlich sozialversicherungsfrei in der Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Es gibt jedoch eine Rentenversicherungspflicht von 3,6 %, von der du dich auf Antrag beim Arbeitgeber*bei der Arbeitgeberin befreien lassen kannst. Vorteil des Verzichts: höhere Nettovergütung. Nachteil: geringere Rentenansprüche.

Steuerlich wird der Minijob pauschal mit 2 % versteuert (inkl. Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag), sofern der*die Arbeitgeber*in dies übernimmt. Diese Steuer zählt nicht zu deinem Jahreseinkommen und taucht auch nicht in deiner Steuererklärung auf. Hast du mehrere Jobs, kann der zweite steuerpflichtig werden – kläre dies unbedingt vorher.

Welche Minijobs eignen sich für Studierende?

Typische Minijobs mit flexiblen Arbeitszeiten und geringem administrativem Aufwand:

• Gastronomie: Kellnern, Küche, Bar

• Einzelhandel: Verkauf, Warenpflege

• Nachhilfe: privat oder über Agenturen

• Campusjobs: Bibliothek, Tutorien, IT, Sekretariate

• Promotionjobs: Flyer verteilen, Umfragen

• Messe- und Eventjobs: Auf- und Abbau, Gästebetreuung

• Bürotätigkeiten: Datenerfassung, Assistenz

• Digitale Jobs: Texterstellung, Grafikdesign, Übersetzungen, Social Media Betreuung

Wichtig ist nicht nur die Bezahlung, sondern auch die Vereinbarkeit mit deinem Studium. Gute Minijobs fördern sogar deine berufliche Orientierung oder vermitteln Soft Skills.

Mehrere Minijobs gleichzeitig?

Grundsätzlich darfst du mehrere Minijobs haben, solange dein Gesamteinkommen die 538-Euro-Grenze nicht überschreitet. Wird diese Grenze überschritten, gelten automatisch die Regeln eines sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnisses. Der*die Arbeitgeber*in muss dich dann entsprechend ummelden.

Auch die Kombination von Minijob und Werkstudententätigkeit ist möglich, wenn du insgesamt unter der 20-Stunden-Grenze pro Woche bleibst. Diese Grenze ist wichtig, damit dein Status als ordentlich Studierende*r nicht gefährdet wird.

Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?

Als Minijobber*in hast du Anspruch auf Lohnfortzahlung im Krankheitsfall (bis zu 6 Wochen) und bezahlten Urlaub – anteilig je nach Arbeitstagen. Voraussetzung: dein Arbeitsverhältnis besteht seit mindestens 4 Wochen.

Auch Kündigungsschutz gilt ab dem ersten Arbeitstag, mit Ausnahme der Probezeit. Die Kündigungsfristen entsprechen denen anderer Beschäftigungsverhältnisse.