Werkstudent (w/m/d) Office Management in Agentur für Kommunikation

KOMPAKTMEDIEN – Wir sind eine Agentur für politische Kommunikation, Gesellschaftskommunikation und Social Marketing. Wir arbeiten für politische und soziale Institutionen wie Bundes- und Landesministerien, Verbände sowie für Verwaltungen und Unternehmen. Was uns bewegt, ist, was uns umgibt: Nachhaltigkeit und Klimaschutz, Forschung und Bildung, Digitalisierung und Arbeit.

Rund um diese Themen schaffen wir Bühnen für Geschichten, Botschaften, Ideen und Werte. Menschen für neues Denken und zukunftsfähige Lebensweisen zu begeistern – das ist unser Ziel. Dabei leiten uns seit nunmehr 20 Jahren Neugier und Herzblut für die Sache. Wir arbeiten aus Überzeugung, immer inhaltlich getrieben und leidenschaftlich kommunikativ.

Unser Team sucht Verstärkung!

Werkstudent (w/m/d) für das Office Management

Deine Aufgaben:

1. Einkäufe für das Büro und kleinere Events erledigen
2. Organisation von Reisen (Buchung von Zugtickets, Hotels etc.) für das Team
3. Vorbereitung und Koordination von Terminen (intern & extern)
4. Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Kurierdienste, Reinigung, Technik)
5. Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
6. Unterstützung bei der Pflege interner Listen und Dokumente

Das bringst du mit:

1. Du bist eingeschriebene:r Student:in – idealerweise mit noch mind. 2 Semestern Reststudienzeit
2. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
3. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
4. Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Outlook, Excel und Word)
5. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
6. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Das bieten wir dir:

1. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von max. 20 Stunden/Woche – verteilt auf Dienstag, Mittwoch und Donnerstag
2. Einblick in die Abläufe einer professionellen Kommunikationsberatung
3. Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem wertschätzenden Miteinander
4. Moderne Arbeitsumgebung und zentrale Lage (ggf. Home-Office-Anteil nach Absprache)
5. Vergütung auf Stundenbasis

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe zu Deiner Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Arbeitsbeginn an bewerbung@kompaktmedien.de oder hier über die Plattform. Deine Ansprechpartnerin ist Wiebke Möbius.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!