Werkstudent (m/w/d) Office Management

Wir suchen für unseren Kunden, ein europäischer Spezialist für Garantieverträge und Schadensmanagement, eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit als Werkstudent*in im Office Management am Standort Berlin.


Deine Aufgaben

• Eigenverantwortlich organisierst du den Büroalltag und stellst dabei effiziente administrative Prozesse sicher
• Als erste Kontaktperson für die Kund*innen und Partner*innen sorgst du für einen professionellen Empfang sowie die herzliche Bewirtung der internationalen Gäste
• Tatkräftig unterstützt du uns bei der Vorbereitung digitaler und physischer Dokumente sowie bei allgemeinen Assistenzaufgaben
• Die Koordination von Terminen und die Unterstützung bei der Reiseplanung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• In organisatorischen Fragestellungen arbeitest du eng mit dem IT-Support zusammen

Dein Profil

• Neben deiner Immatrikulation an einer Hochschule bringst du eine große Leidenschaft für Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit
• Persönlich überzeugst du durch ein positives Auftreten, Zuverlässigkeit und ein geschultes Auge für Details
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnet dich aus; idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit Social-Media-Plattformen sammeln
• Deine Deutschkenntnisse liegen mindestens auf einem C1-Niveau, sichere Englischkenntnisse sind ebenso wichtig für den Alltag
• Da dein Wohnsitz im Raum Berlin liegt, bevorzugst du die direkte Zusammenarbeit im Team vor Ort gegenüber reinem Homeoffice

Was du erwarten darfst

• Eine Anstellung als Werkstudent*in in einem internationalen, expandierenden Umfeld direkt bei unserem Kundenunternehm
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem spannenden Bereich
• One Team Spirit – Hier zählt jede*r und alle ziehen an einem Strang!
• Flache Hierarchien und kurze Wege – du kannst aktiv mitgestalten!
• Freu Dich auf eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus! Dank Zuschüssen kannst du dich kulinarisch verwöhnen lassen, ohne Dein Budget zu sprengen
• Digital & papierlos – das Unternehmen setzt auf moderne Tools und smarte Lösungen
• Karrierechance in einer expandierenden Gruppe
• Corporate Benefits für private Vergünstigungen