Werkstudent (m/w/d) im Bereich Human Resources

Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR Services in Karlsruhe

20h die Woche, Start gern ab: Februar/ März 2026

Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel. Als Werkstudent (m/w/d) bist du ganz nah dran an den Kollegen: Denn du verantwortest alle relevanten Themen rund um die administrativen Personalprozesse unserer Mitarbeitenden. Unser HR-Team besteht aktuell aus 25 Kollegen. Neben deinen HR Services Team, kümmern sich ebenfalls die HR Business Partner sowie Talent Acquisition Partner, um das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Personio.

Was dich bei uns erwartet:

1. Du betreust Teile des administrativen On- und Offboarding-Prozess für unsere Mitarbeitenden eigenverantwortlich.
2. Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, etc. sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich.
3. Des Weiteren verantwortest du die Pflege und Administration der Personalstammdaten,.
4. Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen und Statistiken und übernimmst auch allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminüberwachung, Administration, Erstellung von Präsentationen, etc.).
5. Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite.
6. Du bist gern auch mal im Office in Karlsruhe, um unser Team bei organisatorischen Aufgaben wie dem Handling des Posteingangs sowie bei der Pflege von Personalakten tatkräftig zu unterstützen.

Was du mitbringst:

1. Du bist noch im Studium und hast Lust darauf, in angenehmer offener Atmosphäre zusammen mit einem tollenTeam zu arbeiten.
2. Du bist dienstleistungsorientiert und bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative mit.
3. Dich zeichnen deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, starkes Verantwortungsbewusstsein und eine gewisse Flexibilität aus. Außerdem bist du kommunikationsstark, gehst gern offen auf andere Menschen zu und lässt dich durch nichts aus der Ruhe bringen.
4. Gute MS Office Kenntnisse setzen wir voraus.
5. Du sprichst gutes Deutsch und auch dein Englisch kann sich hören lassen.