Werkstudent (m/w/d) Finanzen & Verwaltung

TUM Klinikum / Rechts der Isar

Werkstudent (m/w/d) Finanzen & Verwaltung

15 h/ Woche | befristet (6 Monate)

Die MRI-Service GmbH und die MRI Carelog GmbH sind Tochtergesellschaften des TUM Klinikum Rechts der Isar.

Wir übernehmen mit unseren ca. 700 Mitarbeiter/innen an drei Standorten im Herzen von München zentrale Dienstleistungen für das Klinikum wie die Unterhaltsreinigung, die gastronomische Versorgung aller Patient/innen sowie Mitarbeiter/innen, Cateringservices und weitere infrastrukturelle Services. Damit leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur exzellenten Patientenversorgung sowie zu Forschung und Lehre.

Der Bereich Geschäftsführung & Administration bildet dabei das organisatorische Rückgrat. Hier werden zentrale kaufmännische und administrative Aufgaben gebündelt – von der Finanzbuchhaltung über das Personalwesen bis hin zum Qualitätsmanagement. Für den Bereich Finanzen & Controlling suchen wir ab sofort eine engagierte Werkstudentin/einen engagierten Werkstudenten zur Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Verwaltung!

Ihre Aufgaben:

1. Durchführung des 3-Wege-Abgleichs von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
2. Prüfung eingehender Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
3. Bearbeitung der Eingangspost sowie Digitalisierung und strukturierte Ablage von Belegen und Dokumenten
4. Korrespondenz und Mailbeantwortung mit Lieferanten und internen Fachbereichen, z. B. bei Rückfragen zu Rechnungen
5. Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Monatsabschluss
6. Mithilfe bei der Digitalisierung und Optimierung administrativer und buchhalterischer Prozesse
7. Allgemeine administrative Aufgaben im Team Finanzen & Controlling

Ihr Profil:

1. Eingeschriebene/r Student/in in einem wirtschaftsnahen Studiengang, kein Mindestsemester erforderlich
2. Erste praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
3. Interesse an Buchhaltung, Rechnungsprüfung und kaufmännischen Abläufen
4. Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit Belegen und Dokumenten
5. Gute Excel-Kenntnisse von Vorteil, Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus
6. Freundliches und professionelles Auftreten in der Korrespondenz mit Lieferanten und Kolleg/innen
7. Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

1. Flexible Arbeitszeiten: ca. 15 Stunden pro Woche, planbar rund um dein Studium
2. Faire Vergütung: 17,50 Euro brutto pro Stunde
3. Praxisnahe Einblicke in die Finanz- und Verwaltungsprozesse eines Klinikdienstleisters
4. Enge Betreuung und Unterstützung durch ein junges und dynamisches Team
5. Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
6. Nutzung der Mitarbeiter-Mensa im Klinikum
7. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.