Werkstudent (m/w/d) Executive Assistant mit Technik-Fokus

Über die Position

Wir suchen einen Werkstudenten (m/w/d), der die Geschäftsführung als Executive Assistant unterstützt und gleichzeitig Freude an technischen Themen, digitalen Prozessen und innovativen Lösungen mitbringt.

In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für vielfältige Projekte. Du unterstützt dabei, Ideen in konkrete Lösungen zu übersetzen, technische Anforderungen zu strukturieren und digitale Vorhaben voranzutreiben.

Dabei musst du selbst kein Softwareentwickler sein. Wichtig ist vielmehr, dass du technische Zusammenhänge verstehst, dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst und gerne eigenständig Lösungen entwickelst.

Deine Aufgaben

1. Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen
2. Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten
3. Erstellung von Konzepten, Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
4. Unterstützung bei der Planung und Weiterentwicklung digitaler Produkte, Systeme und Prozesse
5. Analyse von Anforderungen und Ausarbeitung technischer Spezifikationen
6. Kommunikation und Abstimmung mit Entwicklern, Agenturen und externen Dienstleistern
7. Recherche und Bewertung neuer Technologien, Tools und digitaler Lösungen
8. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen für die Geschäftsführung
9. Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen

Das bieten wir

1. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
2. Einblicke in strategische Entscheidungen und unternehmerische Prozesse
3. Hohe Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
4. Spannende Projekte an der Schnittstelle von Business und Technologie
5. Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
6. Flexible Arbeitszeiten und eine studienfreundliche Gestaltung der Arbeitswoche
7. Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum

Dein Profil

1. Laufendes Studium, idealerweise in den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
2. Ausgeprägtes Interesse an Technologie, Digitalisierung und modernen Softwarelösungen
3. Fähigkeit, technische Sachverhalte zu verstehen und verständlich aufzubereiten
4. Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
5. Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
6. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden
7. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Pluspunkte - aber kein Muss

1. Erste Erfahrungen mit digitalen Produkten, Softwareprojekten oder IT-Prozessen
2. Grundverständnis von Softwareentwicklung, APIs, Datenbanken oder Automatisierungen
3. Erfahrungen mit KI-Tools, No-Code-/Low-Code-Lösungen oder Projektmanagement-Tools

Warum diese Rolle besonders ist

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzrolle. Du wirst zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, operativen Teams und technischen Projekten. Wenn du unternehmerisch denkst, technikaffin bist und Verantwortung übernehmen möchtest, bietet dir diese Rolle die Möglichkeit, einen direkten Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens zu nehmen.