Werkstudent (m/w/d) Digitalisierung

Digital Experts aufgepasst!

Dir liegt Bildungsgerechtigkeit am Herzen und du möchtest die digitale Transformation der Studienplatzvergabe mitgestalten?

Dann werde Teil der Stiftung für Hochschulzulassung und bring deine Ideen für effizientere Prozesse, modernere Kommunikationswege und nutzerfreundliche Servicelösungen ein.

Wenn du ein gutes Gespür für innovative Softwarelösungen und intelligente KI-Anwendungen hast, dann schau dir diesen Job genauer an!

Das sind deine Aufgaben:

1. Du recherchierst im Auftrag des Teams Organisationsentwicklung zu Themen wie Verwaltungsmodernisierung, Digitale Verwaltung, Digitale Führung oder New Work.
2. Du bereitest deine Ergebnisse in aussagekräftiger und ansprechender Form auf und präsentierst diese deinen Teamkollegen*innen und der Leitung.
3. Du probierst anlassbezogen neue Software und KI-Tools aus.
4. Du unterstützt gelegentlich das Team Anforderungsmanagement bei:
5. Durchführung von Test-Bewerbungen im Hochschulstart-System.
6. Erprobung von Klickpfaden aus Sicht von Studienplatzbewerber*innen.
7. Prüfung sprachlicher Formulierungen auf der Service-Plattform hochschulstart.

Das bringst du mit:

1. Du bist eingeschriebene*r, ordentliche*r Student*in im Rahmen eines Vollzeitstudiums an einer deutschen Hochschule.
2. Du bringst entweder praktische Erfahrungen in einer Verwaltungsorganisation mit, z.B. durch eine abgeschlossene Ausbildung, oder du verfügst über Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und der Nutzung digitaler Werkzeuge, z.B. nachweisbar durch Hochschulkurse.
3. Gute Recherche- und Analysefähigkeiten zählen zu deinen Stärken.
4. Dich zeichnet prozessorientiertes Denken und Handeln aus.
5. Du bist kommunikationsstark, sorgfältig und legst eine gewissenhafte Arbeitsweise an den Tag.
6. Eine innovative Denkweise, Eigeninitiative sowie eine begeisterungsfähige Persönlichkeit runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir:

1. Attraktive Vergütung: Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder.
2. Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag individuell in einem Zeitfenster von 06:00 – 21:00 Uhr, in Abstimmung mit deinem Team.
3. Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tagewoche) sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
4. Strukturiertes Onboarding: Wir begleiten dich in deinem neuen Job mit Einführungsveranstaltungen,
5. Workshops und regelmäßigem Feedback, um dich individuell zu fördern.
6. Umfangreiches Weiterbildungsangebot: Nutze unser modernes Schulungsangebot, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln (z.B. Online-Kurse via Udemy Business).
7. Eine sichere Zukunft mit der VBL: Profitiere von einer bezuschussten Altersvorsorge.

Was wir darüber hinaus zu bieten haben:

https://www.hochschulstart.de/sfh/stiftung-als-arbeitgeber

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus einem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten (Arbeits-)Zeugnissen, als eine PDF-Datei von max. 5 MB, bis zum 09.03.2026 an:

[email protected]

Dein Ansprechpartner bei Fragen zum Stellenprofil:

Herr Fabio Schiebel

Leitung Organisationsentwicklung

Telefon: 0231 1081-2182

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen zum Beschäftigungsverhältnis:

Frau Anja John

Leitung Personal und Recht

Telefon: 0231 1081-2160

Die Stiftung für Hochschulzulassung begrüßt kulturelle Vielfalt. Wir freuen uns über die Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung und sexueller Orientierung.

Wir fördern Frauen gemäß den Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und stellen sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Qualifikation bevorzugt ein. Ferner begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit einer (Schwer-) Behinderung ausdrücklich.

Unsere Datenschutzinformationen:

https://www.hochschulstart.de/fileadmin/media/stellenausschreibung/DSGVO_Bewerbungen.pdf