Werkstudent:in Office & Internal Events

Wir suchen jemanden, der unser Büro zu einem Ort macht, an dem man wirklich gerne arbeitet.

Nicht nur organisatorisch — sondern atmosphärisch.

Du sorgst dafür, dass Getränke und Snacks da sind, wo sie sein sollen. Dass Meetings nicht an fehlenden Kabeln scheitern. Dass Team-Events Spaß machen. Und dass Dinge, die „irgendwie stören“, nicht einfach hingenommen, sondern gelöst werden.

Kurz gesagt: Du hältst unseren Office-Alltag am Laufen – und machst ihn besser.

Wenn du Erfahrung in der Gastro hast, gerne Dinner-Partys hostest oder einfach ein natürliches Gespür für Service, Details und Atmosphäre mitbringst, passt du sehr gut zu dieser Rolle.

Die Position ist auf 20 Stunden pro Woche ausgelegt – während Prüfungsphasen flexibel reduzierbar.

Deine Verantwortung

Du stellst sicher, dass Getränke, Snacks und Office-Supplies immer verfügbar sind – von der Bestellung bis zur Organisation vor Ort.

Du denkst mit: Wenn Schüsseln ständig fehlen, weil sie in der Spülmaschine stehen, bestellst du neue, statt nur festzustellen, dass es „nervt“.

Du organisierst interne Events, Team-Abende und kleine Feiern – von der Idee bis zur Umsetzung.

Du koordinierst unsere externen Partner (Lunch-Anbieter, Obstlieferungen, Hausmeister, technische Dienstleister etc.).

Du prüfst Rechnungen unserer Anbieter und behältst Kosten im Blick.

Du bist erste Ansprechperson für alles rund ums Büro.

Du behältst den Überblick über Inventar und Lagerflächen.

Du siehst, wenn etwas nicht einladend oder funktional wirkt, entwickelst einen Plan – und setzt ihn um.

Deine Erfahrung

Eingeschriebene:r Student:in (Bachelor oder Master).

Du bist noch min. 6 Monate eingeschrieben und hast in der Zeit Lust uns zu unterstützen

Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich.

Du packst an statt lange zu diskutieren.

Du hast ein echtes Service- und Hospitality-Mindset.

Du sprichst sehr gut Deutsch (für Abstimmung mit Handwerkern & Dienstleistern).

Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder Eventorganisation ist ein großer Pluspunkt.

Warum SPREAD?

Diese Rolle ist keine reine „Office-Rolle“ und definitiv keine Sackgasse.

Sobald der operative Office-Alltag stabil läuft, gibt es klare Entwicklungsmöglichkeiten – je nach deinen Interessen und Stärken:

Strategische Zusammenarbeit mit dem People Lead – Unterstützung bei kulturellen Initiativen, internen Formaten, Feedback-Prozessen oder Employer Branding.

Prozessoptimierung & Automatisierung – Effizientere Gestaltung von Office- oder People-Prozessen (z. B. Tool-Optimierung, Workflows, kleine Automatisierungen).

Darüber hinaus besteht bei sehr guter Entwicklung und gegenseitigem Fit die Möglichkeit, perspektivisch in eine weiterführende Rolle bei SPREAD zu wachsen.

Wir suchen niemanden nur für eine Übergangslösung – sondern jemanden, der mit uns mitwachsen möchte.