Werkstudent*in Founder Operations & Office (m/w/d)

Die VTag Labs GmbH in Leverkusen entwickelt VTag One, eine Software für kleine und mittlere Unternehmen; unser erstes Modul ist ein digitales Zusage- und Forderungsbuch. Der Gründer arbeitet auf Englisch und Türkisch. Wir suchen eine Person, die die deutsche Korrespondenz und die laufende Büroorganisation zuverlässig übernimmt.

Tätigkeitsbeschreibung

- Deutsche Briefe und E-Mails an Behörden, Banken, Förderstellen und Dienstleister vorbereiten, übersetzen und nachverfolgen

- Fristen, Termine und Rückmeldungen im Blick halten

- Unterlagen für Anträge zusammenstellen

- Anrufe auf Deutsch übernehmen (über unser Firmentelefon)

- Übersichten in Google Workspace pflegen

- Gelegentlich Post- und Dokumentenwege vor Ort

Zahlungen, Zugriffe und verbindliche Zusagen entscheidet der Gründer.

Anforderungen

- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1 oder Muttersprache) und gutes Englisch

- Sorgfältige, verbindliche Arbeitsweise und Vertraulichkeit

- Immatrikulation an einer Hochschule (Werkstudentenstatus), bevorzugt in Wirtschaftsinformatik, BWL, Wirtschaftsrecht, Informatik oder einem verwandten Fach; Interesse an Software, KI und Start-ups

- Türkisch ist ein starkes Plus

Wir bieten

- 7–8 Stunden pro Woche, 20 € brutto pro Stunde

- Überwiegend remote, in der Regel ein Termin oder lokaler Aufgabenblock pro Woche in Leverkusen/Köln

- Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer: Sie erleben aus erster Hand, wie ein Start-up aufgebaut wird

- Start nach Vereinbarung, gemeinsame Bewertung nach drei Monaten

Vor Arbeitsbeginn unterzeichnen wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Bewerbung: kurzer Lebenslauf und 5–8 Sätze zu Ihrer Verfügbarkeit und einem Beispiel für gut organisiertes Nachfassen. Bewerbungen auf Deutsch oder Englisch.