Werkstudent HR / Personalabteilung – Administrative Unterstützung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Die Zusammenarbeit erfolgt in direkter Abstimmung mit der Personalleitung zur zuverlässigen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen administrativen Prozessen:

1. HR-Administration: Du pflegst die Personalstammdaten unserer 110 Mitarbeitenden, unterstützt bei der Verwaltung der Personalakten und erstellst Dokumente wie Bescheinigungen.
2. Recruiting-Support: Du koordinierst und planst eigenständig Bewerbungstermine.
3. Onboarding: Du unterstützt dabei, neue Teammitglieder optimal aufzunehmen und administrative Prozesse für den Start vorzubereiten.
4. Zeiterfassung: Du unterstützt zuverlässig bei der Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems.
5. Projekthilfe: Da aktuell verschiedene wichtige HR-Projekte anstehen, wirkst du aktiv an deren Umsetzung mit – insbesondere im Bereich der Digitalisierung von HR-Prozessen.

Dein Profil

1. Ausbildung: Du bist ordentlich immatrikulierte:r Student:in der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre (idealerweise mit Schwerpunkt Personal), Wirtschaftsingenieurwesen oder eines vergleichbaren Studiengangs.
2. Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine selbstständige, gewissenhafte und absolut zuverlässige Arbeitsweise aus. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für dich selbstverständlich.
3. IT-Skills: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Word) und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
4. Persönlichkeit: Du bist gut organisiert, denkst gerne strukturiert mit und hast Interesse daran, die Personalarbeit eines mittelständischen Unternehmens in ihrer Gesamtheit kennenzulernen.

Das bieten wir dir

1. Umfassender Einblick: Du erlebst die HR-Arbeit in ihrer gesamten Breite und bist direkt in die Abläufe der Personalleitung eingebunden.
2. Lerneffekt: Du profitierst von einer engen Zusammenarbeit und dem direkten Austausch mit der Personalleitung, wodurch du wertvolle Praxiserfahrung für die Zukunft sammelst.
3. Flexibilität: Eine Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche, die sich flexibel mit deinen Vorlesungen und Prüfungsphasen an der RWTH oder FH Aachen vereinbaren lässt.
4. Atmosphäre: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein familiäres, unterstützendes Arbeitsumfeld.
5. Faire Vergütung: Eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung.