Werkstudent HR / Personalmanagement (all genders)

Du willst praktische Erfahrungen im People Management sammeln und suchst ein Team, in dem du von Anfang an mit anpacken kannst? Du bist strukturiert, engagiert und ein echter Teamplayer? Dann passt du perfekt zu uns! Als Werkstudent (all genders) Team People unterstützt du uns tatkräftig bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles. Wenn du uns an mindestens 12 Stunden pro Woche im Zeitraum von Montag bis Donnerstag unterstützen kannst und Lust hast, vielseitige Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir bieten dir

1. Einen spannenden Job neben dem Studium
2. Ein cooles und hilfsbereites Team
3. Feelgood Management der Extraklasse
4. Einen modernen Arbeitsplatz zum Wohlfühlen, direkt auf der KarLi
5. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum für deine Ideen
6. 50 € Spendit-Gutschein monatlich
7. Kostenloses Mittagessen im Büro
8. Frisches Obst, Gemüse, Müsli und Getränke

Deine Aufgaben

1. Du unterstützt uns bei administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles: vom Onboarding bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
2. Dabei kümmerst du dich um die Umsetzung relevanter To-dos in unserem HR-Tool Personio, wie z.B. die Verwaltung von Krankmeldungen und die Erstellung von Dokumenten und Berichten.
3. Du übernimmst Tätigkeiten im Recruiting, von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Sichtung von Bewerbungsunterlagen bis hin zur Terminierung von Kennenlernen und Schnuppertagen.
4. Mit deinem Blick fürs Detail hältst du unsere Personalakten auf dem neuesten Stand und sorgst für eine lückenlose Dokumentation der Daten unserer Mitarbeitenden.
5. Mit deinem Gespür für ansprechende Texte und Gestaltung erstellst du Präsentationen oder verfasst Confluence-Artikel und Postings (z.B. für unsere internen Slack-Channel oder unsere Social-Media-Kanäle), um uns im Tagesgeschäft zu unterstützen.
6. Du wirkst bei verschiedenen Projekten des Teams People & Culture mit – z.B. bei Events für Mitarbeitende oder Workshops.

Dein Profil

1. Du kannst unser Team vor Ort mindestens 12 bis maximal 20 Stunden pro Woche im Zeitraum von Montag bis Donnerstag unterstützen.
2. Du bist in einem fortgeschrittenen Studium und hast mindestens noch zwei Semester vor dir – idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, BWL, Psychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.
3. Du bringst erste praktische Erfahrungen im Personalmanagement mit – z.B. durch Praktika oder Werkstudierendentätigkeiten.
4. Noch wichtiger ist uns deine Motivation und deine eigenverantwortliche und Hands-on-Arbeitsweise: Du erkennst, wo Unterstützung benötigt wird, bietest deine Hilfe proaktiv an und packst gerne mit an.
5. Du hast Spaß daran, dich mit administrativen Tätigkeiten auseinanderzusetzen und diese genau und zuverlässig zu erledigen.
6. Du hast fundierte Erfahrungen mit gängigen Softwaretools, idealerweise der Google-Suite. Auch im Umgang mit Excel bist du fit.
7. Teamarbeit ist deine Stärke, und du bringst ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit (Deutsch mindestens C1). Du fühlst dich wohl im Austausch mit Kolleg:innen und Bewerber:innen und findest immer die richtigen Worte, um gemeinsam zum Ziel zu kommen.
8. Deine Werte und unsere Unternehmenswerte sind eine unschlagbare Kombination!