Verwaltungsangestellter (w/m/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsangestellten (w/m/d)

(E9 TV-L, 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit)
Über uns

Am IHF arbeiten engagierte Expertinnen und Experten aus verschiedenen Fachrichtungen wie Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften, Pädagogik und Politikwissenschaften zusammen. Unser interdisziplinäres Team zeichnet sich durch eine enge Kooperation sowie einen offenen und kollegia-len Austausch aus. Wir befinden uns aktuell in einem Transformationsprozess hin zu agilen Organisationsstrukturen, zeitgemäßen Managementpraktiken und einer zukunftsorientierten digitalen Verwaltung.
Über die Stelle
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung gestalten Sie die Schnittstelle zwischen Finanzen, Personal und Organisation aktiv mit. Ihre Aufgaben im Überblick: Finanzen & Verwaltung

Verantwortung für Haushaltsvollzug, Mittelbewirtschaftung und Jahresabschluss
Betreuung von Drittmitteln und Finanzplanung
Vertretung der Geschäftsführung als Haushaltsbeauftragte

Personal & HR

Ansprechperson für Personalprozesse, von der Stellenverwaltung bis zur Einstellung
Steuerung von administrativen Abläufen im Personalwesen

Kommunikation & Schnittstellenarbeit

Enge Zusammenarbeit und Abstimmung auf Augenhöhe mit der Geschäftsleitung und den beteiligten Stellen (u.a. Ministerium, Zentrale IT, Landesamt für Finanzen)

Organisation & Beschaffung

Durchführung von Beschaffungen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Über Sie
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit strukturiertem Arbeiten und Freude an vielseitigen Herausforderungen. Besonders wichtig sind uns:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung oder Studium
Erfahrungen im Personalmanagement unter Anwendung des Tarif- und Beamtenrechts, idealerweise im öffentlichen Dienst
Idealerweise Erfahrungen in der Finanzverwaltung öffentlicher Einrichtungen
Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungssoftware wie IHV oder VIVA

Über die Vorteile
Entdecken Sie die Vorteile und Perspektiven, die wir Ihnen als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst bieten:

Sinnstiftende Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik
Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung im öffentlichen Dienst (nach der Probezeit)
Attraktive Konditionen nach TV-L (E9) plus Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, VBL, Ballungsraumzulage u.v.m.
Work-Life-Balance: flexibles Arbeitszeitmodell & 30 Urlaubstage
Zentrale Lage in München mit sehr guter Erreichbarkeit

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der Kennziffer IHF/005/25 bis zum 15.12.2025 an:

Frau Dr. Nora Berning
E-Mail: Bewerbungen@ihf.bayern.de

Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf einen Blick
Jobtitel
Verwaltungsangestellter (w/m/d)
Entgeltgruppe
E9 TV-L
Arbeitszeit
100 % (Vollzeit)
Arbeitsort
München
Befristung
unbefristet
Bewerbungsfrist
15. Dezember 2025
Kennziffer
IHF/005/25