Unterstützung bei Reedereibuchungen

Stellenbeschreibung – Werkstudent (m/w/d) im Bereich Reedereiabwicklung / Shipping Administration

Einsatzbereich: Logistik / Shipping / Disposition

Arbeitszeit: ca. 20 Stunden pro Woche (flexibel nach Absprache)

Standort: Hamburg

Über die Position

Als Werkstudentin unterstützt du unser Team bei administrativen und operativen Tätigkeiten rund um Reedereibuchungen. Du arbeitest eng mit den Kollegen und Kolleginnen aus Logistik, Einkauf und Abrechnung zusammen und erhältst dabei wertvolle Einblicke in die Abläufe der maritimen Logistik.

Deine Aufgaben

Unterstützung bei Reedereibuchungen

1. Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Versand- und Buchungsunterlagen
2. Pflege von Buchungsdaten in internen Systemen
3. Kommunikation mit Reedereien und Spediteuren nach Vorgabe

Rechnungsprüfung

1. Prüfung eingehender Fracht- und Nebenkostenrechnungen
2. Abgleich mit vereinbarten Konditionen und gebuchten Leistungen
3. Unterstützung bei der Klärung von Abweichungen

Zuarbeit bei der Ratenerstellung

(je nach Erfahrungsstand und Einarbeitung)

1. Recherche und Pflege von Frachtraten
2. Unterstützung bei der Aufbereitung von Rate Sheets
3. Sammlung und Strukturierung von Angebotsdaten

Administrative Aufgaben

1. Aktualisierung von Datenbanken und Übersichten
2. Unterstützung im Tagesgeschäft des Shipping-Teams
3. Ablage und Dokumentenmanagement

Dein Profil

1. Eingeschriebene/-r Student/-in, idealerweise in einem Studiengang mit Bezug zu Wirtschaft, Logistik, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften
2. Gute analytische Fähigkeiten und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
3. Sicherer Umgang mit MS Office
4. Interesse an Seefracht, Logistik oder Supply Chain Management
5. Zuverlässigkeit, Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
6. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

1. Einblicke in die internationale Logistik- und Shipping-Branche
2. Flexible Arbeitszeiten passend zum Studium
3. Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Wissen aufzubauen
4. Ein freundliches, motiviertes und familiäres Team
5. Faire Vergütung und attraktive Praxiserfahrung
6. Corporate Benefits
7. Attraktive Geburtstags- und Weihnachtsgeschenke
8. Spannende Team Events