Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus dem Bereich Infrastruktur und Projektmanagement, suchen wir einen Technische*n Sachbearbeiter*in am Standort Stuttgart.

Die Position ist im Rahmen eines Projekts vom 01.09.2026 bis zum 29.02.2028 befristet.

Was du erwarten darfst

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem zukunftsorientierten Großprojekt
• Geregelte Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche (Mo–Fr von 08:00 bis 16:00 Uhr) für eine optimale Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung und faire Zuschläge bei Mehrarbeit
• Ein motiviertes und dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Deine Aufgaben

• In eigenverantwortlicher Arbeitsweise organisierst du das Sekretariat, bereitest Termine sowie Veranstaltungen vor und übernimmst deren Nachbereitung
• Die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie das Erstellen von Protokollen, Präsentationen und Reports fallen zuverlässig in deinen Aufgabenbereich
• Bei der Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Projektsteuerungsdaten, Aktenvermerken und Entscheidungsvorlagen unterstützt du das Team tatkräftig
• Du wirkst aktiv an der Projektdokumentation (z. B. in iDoc) mit und greifst der kaufmännischen Sachbearbeitung bei Rechnungsprüfungen sowie SAP-Prozessen unter die Arme
• Relevante DV-Systeme im Projektmanagement werden von dir betreut und eine effiziente Archivierung der Vorgangsakten sichergestellt
• Neue Mitarbeitende werden von dir organisatorisch eingearbeitet und die fachlich-technischen Teams administrativ von dir unterstützt

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis
• Idealerweise bringst du bereits Erfahrung in der organisatorisch-administrativen Projektassistenz, der technischen Sachbearbeitung oder der Projektadministration mit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ist für dich selbstverständlich
• Vorteilhaft sind deine Kenntnisse in SAP, iDoc oder weiteren Projektmanagementsystemen
• Eine strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie deine Zuverlässigkeit und dein Verständnis für Projektabläufe
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke auf verhandlungssicherem Deutsch, Teamgeist, Organisationsgeschick und eine lösungsorientierte Haltung – idealerweise abgerundet durch einen Sinn für Humor