Teamassistenz im Finanz- und Zentralverwaltungsbereich (m/w/d)

Gesucht:
Teamassistenz Finanz- & Zentralverwaltungsbereich
- Büro-Superhelden

Du organisierst Chaos schneller als andere ihre Ablage finden, beherrschst Kalender wie ein Zeitreise-Magier und kannst gleichzeitig telefonieren, tippen und Kaffee trinken? Dann brauchen wir dich – unser/e Teamassistenz-Superheld/in!

Deine Superkräfte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
• Du jonglierst Termine, Mails, Unterlagen und Anfragen, ohne auch nur einen Stift fallen zu lassen
• Du nimmst Anrufe entgegen, als wäre es deine geheime Helden-Hotline
• Kalender? Besprechungen? Service-Termine? Du weißt alles – und zwar vor allen anderen

Was wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine Vielzahl von weiteren Benefits

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation:
  Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anrufen, Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anliegen.
• Post- und Dokumentenmanagement:
  Selbstständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Hauspost, Paketannahme sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
• Unterstützung im Office Management:
  Unterstützung bei administrativen und buchhalterischen Aufgaben Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Terminmanagement, Bestellung von Büromaterial und Unterstützung bei internen Prozessen.
• Zuarbeit in der Buchhaltung:
  Vorbereitung und Weiterleitung von Unterlagen, Pflege und Kontrolle von Dokumenten sowie Unterstützung bei täglichen Routinetätigkeiten.
• Fuhrparkmanagement:
  Pflege der Fahrzeugunterlagen, Koordination von Werkstatt-, Service- und Prüfungsterminen, Dokumentation relevanter Daten sowie Unterstützung bei Führerscheinkontrollen.
• Versicherungsmanagement:
  Pflege und Aktualisierung von Versicherungsverträgen, Vorbereitung von Unterlagen, Erfassung und Weiterleitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherern.