Studentischer Mitarbeiter für Assistenz und Organisation im Deutschen Bundestag

Spannende Tätigkeit für Organisationstalente im Herzen Berlins mit optimaler ÖPNV-Anbindung. Für mein Abgeordnetenbüro im Deutschen Bundestag suche ich jemanden, der mich und mein Team in Sachen Assistenz und Organisation unterstützt.

Aufgabenschwerpunkte:

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation (Terminmanagement, Kalenderverwaltung, Posteingang u. -ausgang, Telefondienst, Organisation von Terminen, Überwachung von Wiedervorlagefristen, Beschaffung)

- Vorgangsverwaltung (u.a. Registrierung der Korrespondenz, Bürgeranliegen; Verwalten, Zusammenführen und Ablegen von Vorgängen etc.)

- Erstellung und Zusammenstellung von Arbeitsunterlagen

- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Mandatsreisen

- Telefonischer Erstkontakt für Bürger und Verbände

- Eigenständige Erledigung von Routinekorrespondenz

- Begleitung von Besuchergruppen im Bundestag

- Bewirtung von Gesprächspartnern und Gästen

- Zuarbeit zur Büroleitung

- Bei Interesse: Social Media Unterstützung

Wichtig sind vor allem eine sehr gute Selbstorganisation, ein freundliches Auftreten und die Fähigkeit, sich telefonisch mit Gesprächspartnern freundlich und zielorientiert austauschen zu können.

Was wir bieten:

Spannendes Arbeitsumfeld

Zentrale Lage in Berlin-Mitte

Umfangreiche Einarbeitung

Interessante Einblicke in die Bundespolitik

Home Office teilweise möglich

Was wir erwarten:

Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationstalent

Erste Erfahrungen als Werkstudent von Vorteil, aber nicht zwingend

Deutsch Niveau C2, englisch B2 von Vorteil

Die Stelle ist zunächst bis zum Ablauf der 21. Wahlperiode befristet. Geben Sie in der Bewerbung bitte den Stundenumfang an, den Sie leisten können. Die Arbeitszeiten sollten vormittags möglich sein.