Studentische Hilfskraft Empfang & Office Management

WAS WIR SUCHEN

Du hast Lust, mitten im Geschehen zu sein und unseren Empfangsbereich zu Deinem Reich zu machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als studentische Hilfskraft unterstützt Du unser Team im Bereich Empfang und Office Management – und sorgst dafür, dass bei uns alles rundläuft: vom ersten Gästekontakt bis zur Organisation interner Abläufe.

Die bitop ist ein innovatives Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Dortmund. Wir entwickeln und produzieren medizinische Hautpflegeprodukte, Medizinprodukte und Kosmetika auf Basis unserer patentierten Extremolyte. Unsere Produktmarke ectocare® steht für wirksame, gut verträgliche Lösungen bei empfindlicher Haut – made in Germany.

Du bist ein Organisationstalent, das gerne mit Menschen zu tun hat? Du hast Freude daran, einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, selbstständig zu arbeiten und einen bleibenden ersten Eindruck zu hinterlassen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Empfang: Du übernimmst die Verantwortung für unseren Empfangsbereich, empfängst Gäste freundlich und aufmerksam und sorgst für eine einladende Atmosphäre.

• Zentrale: Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost, betreust die Telefonzentrale und beantwortest erste Anfragen – auf Deutsch und Englisch.

• Bewirtung: Du organisierst die Verpflegung bei Meetings, betreust die Betriebskantine sowie unsere Teeküchen und hältst Besprechungsräume in Schuss.

• Lieferantenmanagement: Du koordinierst externe Dienstleister und kümmerst Dich um Bestellungen rund um Catering, Bürobedarf und Kantinenausstattung.

• Administration: Du unterstützt bei Fuhrpark- und Facilitymanagement, Vertragsverwaltung sowie bei Botenfahrten und allgemeinen Office-Aufgaben.

• Reise- & Eventmanagement: Du buchst Reisen für Kollegen und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

WAS DICH AUSMACHT

• Ausbildung & Erfahrung: Du bist eingeschriebener Student – unabhängig vom Studiengang – und suchst eine langfristige Nebentätigkeit mit Verantwortung.

• Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen Ruhe und den Überblick. Freundlichkeit und Teamgeist sind für Dich selbstverständlich.

• Skills: Du bist sicher in deutscher Sprache und kommunikationsstark auf Englisch – mündlich wie schriftlich. Der Umgang mit Office-Programmen fällt Dir leicht.

WAS WIR DIR BIETEN

• Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene und sozialisierte Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.

• Ein echtes Teamgefühl: Freu Dich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen – das Dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit Dir an einem Ziel arbeitet: echte Veränderung für unsere Community.

• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.

• Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.

• Gemeinsame Erlebnisse: Freu Dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.

• Rundum gut versorgt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.

NOCH FRAGEN?

Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Du hast Fragen zur Stelle oder technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung? Dann wende Dich gerne an Tina Paß-Arning aus unserem HR-Team: [email protected]

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!