Studentische Hilfskraft - Büroorganisation und Administration

Der Bereich Neurowissenschaften der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung fördert seit vielen Jahren verschiedene wissenschaftliche und soziale Projekte rund um die Erkrankung Multiple Sklerose. Wir verleihen Preise, richten Symposien aus, unterstützen Menschen, die mit MS leben, und vieles mehr.

Für diesen Bereich suchen wir ab dem 01.12.2025 eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) – Büroorganisation und Administration (befristet für max. 2 Jahre).

Ihre Aufgaben

1. Sie übernehmen vielfältige Bürotätigkeiten wie die Pflege und Eingabe von Daten, die Entwicklung von Excel-Lösungen sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen.
2. Sie führen eigenständig Internet- und Literaturrecherchen zu verschiedenen Themen durch und bereiten die Ergebnisse strukturiert auf.
3. Sie unterstützen bei der Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen.
4. Bei Sonderprojekten des Teams bringen Sie sich flexibel ein und übernehmen Aufgaben je nach Bedarf und Projektphase.

Ihr Profil

1. Sie sind an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert und haben noch mindestens ein Jahr Studienzeit vor sich.
2. Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrungen im Büromanagement mit.
3. Sie haben Freude daran, sich schnell und flexibel in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten.
4. Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus – auch bei neuen Herausforderungen denken Sie aktiv mit.
5. Sie integrieren sich schnell in bestehende Teams und tragen zu einer positiven Zusammenarbeit bei.
6. Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut.
7. Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Benefits

1. Einblicke in die Arbeitsweise einer der größten deutschen Stiftungen
2. Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM Wellpass
3. Eine angemessene Vergütung
4. Kollegiales Umfeld und wertschätzende Zusammenarbeit
5. Eine gute Einarbeitung
6. Einen kurzen Weg zum Campus Westend

Haben Sie Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.11.2025 mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen (alles in einem PDF-Dokument) via E-Mail an bewerbung@ghst.de.

Fragen beantwortet Ihnen gerne Lisa Lais (Personal) unter Tel. 069 660756-126.

Gemeinnützige Hertie-Stiftung

Grüneburgweg 105

60323 Frankfurt am Main

Im Internet finden Sie uns unter www.ghst.de