Studentische Hilfskräfte (m/w/d) zur Digitalisierung / Datenverarbeitung in Voll- oder Teilzeit

Wir besetzen zum 01.07.2026 für 3 Monate während der Semesterferien zur Verstärkung unseres Teams in München mehrere Positionen als

Studentische Hilfskräfte (m/w/d) zur Digitalisierung / Datenverarbeitung in Voll- oder Teilzeit

Das Studierendenwerk München Oberbayern bietet soziale und wirtschaftliche Dienstleistungen für Studierende an. Wir bieten Wohnraum, gastronomische Einrichtungen, Kitas, ein Beratungsnetzwerk sowie Kulturprogramm und handhaben die Ausbildungsförderung.

Unter anderem ist das Studierendenwerk München Oberbayern für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BAföG) an 15 staatlichen und privaten Universitäten und Hochschulen zuständig. Im Amt für Ausbildungsförderung sind 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit der Erstellung von Förderungsbescheiden und der Beratung der Studierenden und deren Eltern beschäftigt.

Das erwartet Sie:

In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem digitalen Portal und der internen Sachbearbeitung. Deine Schwerpunkte liegen auf:

Schnittstellenmanagement: Sie drucken die über das Portal „BAföG-Digital“ eingehenden Anträge sowie alle hochgeladenen Nachweise und Unterlagen aus

Systempflege: Sie arbeiten direkt in unserem Fachverfahren BAfSYS und bearbeiten dort den Bearbeitungsstatus für den Antrags- und Unterlageneingang

Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass die digitalen Uploads vollständig und lesbar in die physische Akte bzw. den nächsten Bearbeitungsschritt überführt werden.

Damit können Sie punkten:

Sie sind eingeschriebene/r Student/in (m/w/d) (unabhängig vom Fachbereich)

Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Sie arbeiten gewissenhaft, da es sich um sensible personenbezogene Daten handelt.

Sicherer Umgang mit dem PC: Die Navigation in Webportalen und Fachsoftware stellen für Sie kein Hindernis dar.

Strukturierte Arbeitsweise: Auch bei hohem Antragsaufkommen behalten Sie den Überblick

Wir bieten Ihnen:

Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander

Einen Arbeitsplatz mitten in München mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel

Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Teilzeitmodelle)

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Vergünstigte Verpflegung in unseren gastronomischen Einrichtungen

Corporate Benefits

Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation in Entgeltgruppe 3 TV-L mit allen Sozialleistungen für Beschäftigte im öffentlichen Dienst (VWL, Zusatzversorgung)

Das Beschäftigungsverhältnis ist für 3 Monate befristet

Jahresurlaub von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.)

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte oder gleichgestellte Personen bevorzugt eingestellt

Kontakt

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis 14.05.2026 über unser Bewerberportal.

Rückfragen im Stab Personal bei Lena Merxmüller unter Tel. +49 89 38196 234