(Studentische) Aushilfe (w/m/d) – Abendsekretariat

Das Tätigkeitsfeld

Sie übernehmen von 17:00 Uhr bis 21:00 Uhr die Betreuung des zentralen Abendsekretariats und alle in diesem Rahmen anfallende Tätigkeiten:

1. Sie empfangen unsere Mandanten und übernehmen und vermitteln professionell Telefonate.
2. Sie übernehmen kompetent anfallende Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Verfassen von Schriftsätzen nach Diktat, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen oder Formatierung von Dokumenten.
3. Sie bereiten unsere Konferenzräume für den Folgetag vor.
4. Sie unterstützen bei Bedarf bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
5. Sie springen ggfs. auch vertretungsweise für die Kollegen in der Tagesschicht ein.

Die Voraussetzungen

Wir freuen uns, wenn Sie Folgendes mitbringen:

1. Idealerweise erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsfeldern – beispielsweise durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine kaufmännische Ausbildung. Auch engagierte Studierende sind herzlich willkommen
2. Freude am Gastgebersein, eine ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
3. Teamgeist, Eigeninitiative und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
4. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Outlook und PowerPoint

Unser Angebot

Unser modernes Büro im Herzen Frankfurts verbindet zentrale Lage mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, Teamgeist und vielen Extras:

1. Exklusive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits, FutureBens)
2. Sportmöglichkeiten über EGYM Wellpass
3. Weiterbildung in der ADVANT Beiten Academy sowie flexible E-Learnings und interne Schulungen
4. Regelmäßige Social Events und standortübergreifende Veranstaltungen

*Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf die Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen. Wir verwenden das generische Maskulinum, womit alle Geschlechter gleichermaßen gemeint sind.