Top Aces ist das weltweit führende Unternehmen für die vertragsgebundene Zieldarstellung (ADAIR) und die Ausbildung von Fliegerleitcrews (JTAC). Im Jahre 2000 von ehemaligen Luftwaffenpiloten gegründet, die einen erheblichen Verbesserungsbedarf für die Ausbildung der Streitkräfte erkannt hatten, kann Top Aces heute auf eine makellose Sicherheitsbilanz von über 140.000 unfallfreien Flugstunden verweisen.

Unsere Aufgabe – Ausbildung und Vorbereitung zukünftiger Generationen militärischer Führungskräfte – leisten wir im Verbund mit unseren Tochterunternehmen Top Aces Corp. und Blue Air Training Corp. Wir unterstützen NATO- und verbündete Nationen, darunter Kanada, die USA, Australien, Deutschland sowie weitere europäische Staaten.

Unser einsatzorientiertes Training erhöht durch realistische Szenarien nicht nur die operative Bereitschaft der Streitkräfte, sondern verlängert auch den Lebenszyklus der Geschwaderflotten und trägt zu deutlichen Kosteneinsparungen bei. Wir suchen ab sofort einen:

Studentische Aushilfe (m/w/d) Daten- und Dokumentenmanagement Exportkontrolle

Standort: Nordholz

Beginn: Ab sofort

Befristung: Ca. 1-2 Monate

Arbeitszeit: 20 Stunden wöchentlich

Unterstützen Sie uns bei einem wichtigen Dokumentenmanagement-Projekt

Für die Vorbereitung eines bevorstehenden Audits suchen wir kurzfristig eine engagierte studentische Unterstützung zur Pflege, Archivierung und Strukturierung von Daten und Dokumenten im Bereich Exportkontrolle.

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Archivierung und Ablage von Dokumenten
Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Versanddaten
Strukturierung und Organisation digitaler Unterlagen
Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Auditvorbereitung
Sicherstellung einer sorgfältigen und nachvollziehbaren Dokumentation

Ihr Profil

Eingeschriebene/r Student/in oder vergleichbarer Hintergrund
Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Erste Erfahrungen mit SharePoint von Vorteil
Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Aufmerksamkeit für Details
Kaufmännische Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Kurzfristige und interessante Projektmitarbeit in einem spannenden Luftfahrtumfeld
Möglichkeit, praktische Berufserfahrung im Bereich Compliance und Exportkontrolle zu sammeln
Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachbereichen
Attraktiver Einblick in die Prozesse eines internationalen Luftfahrtunternehmens
Einsatzort: Vor Ort in Nordholz
Wenn Sie kurzfristig verfügbar sind und Freude an sorgfältiger administrativer Arbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.