Sales Administrator (m/w/d)

Für unseren Partner in Hamburg suchen wir eine*n Sales Administrator*in. Das Partnerunternehmen ist ein führender, etablierter Innovator im Bereich ästhetische Lasertechnologie und bereits in über 60 Ländern vertreten.

Deine Aufgaben

• Die administrative Begleitung von Verkaufsaufträgen sowie die allgemeine Unterstützung des Vertriebs liegen in deiner Hand
• Gemeinsam mit dem Service-Team planst du die Auslieferung von Neugeräten und stellst eine termingerechte Abwicklung sicher
• Basierend auf Forecasts übernimmst du die Einkaufsplanung für Neugeräte sowie Ersatz- und Demo-Equipment
• Du koordinierst den gesamten Pre-Sales-Prozess von der Angebotserstellung bis hin zur Klärung von Zahlungskonditionen
• Als Schnittstelle zu Logistikpartner*innen legst du Versandarten fest und informierst alle Beteiligten über den aktuellen Status
• Du analysierst Bestände sowie Kundenfeedback und teilst wertvolle Erkenntnisse proaktiv mit dem Vertriebsteam
• Die eigenständige Abwicklung von Retouren gemäß der Unternehmensrichtlinien rundet dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium und bringst zwei bis fünf Jahre relevante Berufserfahrung mit
• Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP oder Salesforce, sowie den MS-Office-Anwendungen zeichnet dich aus
• Dank deiner Erfahrung im Versandwesen und kaufmännischen Prozessen behältst du auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick
• Deine Arbeitsweise ist geprägt von hoher Präzision, einer ausgeprägten Detailorientierung sowie einer analytischen Herangehensweise
• In einem dynamischen Umfeld bewahrst du Ruhe und passt dich flexibel an neue Prioritäten oder wechselnde Anforderungen an
• Als echte*r Teamplayer*in arbeitest du gerne eigenverantwortlich und hast den Anspruch, Erwartungen deiner Kund*innen stets zu übertreffen

Was du erwarten darfst

• Ein motivierendes Arbeitsumfeld bei einem zukunftsorientierten Partnerunternehmen mit flachen Hierarchien
• Verantwortungsvolle Aufgaben, bei denen du deine eigenen Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten kannst
• Eine offene Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und eigenverantwortlichem Handeln basiert
• Gezielte Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Netzwerkes
• Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert