Sachbearbeiter (m/w/d) Government Affairs

Wir suchen für unseren Kunden in Frankfurt am Main, einen international führenden Konzern der Luftfahrtbranche, eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in im Bereich Government Affairs. Die Position ist projektbasiert und vorerst befristet bis zum 01.07.2027.
Deine Aufgaben

• Als Assistant to the Head of Government Affairs Germany übernimmst du die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
• Professionell und souverän leitest du den Empfang unseres Berliner Hauptstadtbüros und managst das tägliche Office-Geschäft
• Für Regierungsvertreter*innen, Industriepartner*innen, Geschäftsgäste sowie Kolleg*innen bist du die zentrale Anlaufstelle und sorgst für ein einladendes sowie effizientes Umfeld
• Du koordinierst Termine, organisierst Meetings und trägst maßgeblich zum reibungslosen Funktionieren des gesamten Government-Affairs-Teams bei

Dein Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (business vocational training) oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Office Management, in der Regierungsarbeit oder einer ähnlichen administrativen Funktion zeichnet dich aus
• Erste Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Akteurinnen des öffentlichen Sektors sowie externen Partnerinnen ist von Vorteil
• Kommunikationsstärke ist deine Stärke – du überzeugst mit exzellenten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Projektkoordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit zeichnen dich aus
• Mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und modernen Kollaborations-Tools gehst du absolut routiniert um

Was du erwarten darfst

• Eine attraktive Vergütung im Rahmen
• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in der Bundeshauptstadt
• Ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird
• Eine wöchentliche Arbeitszeit von 37,5 Stunden