Sachbearbeiter (m/w/d) Administration

Unser Partner ist ein weltweit führendes Unternehmen aus der Logistik und sucht am Standort Mannheim Verstärkung durch eine*n motivierte*n Sachbearbeiter*in Administration. In einem dynamischen und internationalen Umfeld erwarten dich spannende Einblicke in den weltweiten Transport- und Logistiksektor. Freue dich auf ein kollegiales Team sowie exzellente Perspektiven für deine berufliche Zukunft.
Was du erwarten darfst

• Ein zunächst befristeter projektbasierter Einsatz mit guter Übernahmechance in eine Festanstellung bei unserem Partner
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen und stetig wachsenden Logistikumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung vor Ort in Mannheim sowie ein hilfsbereites Team, das dir zur Seite steht
• Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit
• Der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Air & Sea Team aktiv im administrativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Büroabläufe
• Die eigenverantwortliche Erfassung und Pflege von Zeitdaten in den entsprechenden Systemen liegt zuverlässig in deinen Händen
• Du übernimmst die Erstellung sowie die Verwaltung von Gebäudezutrittskarten für das gesamte Team
• Bei der Erstellung zielgerichteter Auswertungen, Reports und Statistiken in MS Excel bringst du dich gewinnbringend ein
• Als freundlicher Ansprechpartnerin am Empfang betreust du Gäste sowie Anrufer*innen professionell und schaffst eine angenehme Atmosphäre

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann*frau oder Industriekaufmann*frau, alternativ mehrjährige praktische Berufserfahrung in der Administration, ist hierfür das ideale Fundament
• Solide Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte IT-Affinität erleichtern dir die Einarbeitung in neue Systemlandschaften
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch hohe Struktur, Sorgfalt, Zahlenaffinität und den Blick fürs Detail aus
• Der verantwortungsvolle und vertrauliche Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse ermöglichen dir eine reibungslose Kommunikation im internationalen Umfeld
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Freude am Arbeiten über den eigenen Tellerrand hinaus runden dein Profil ab