Projektkoordinator (m/w/d) PMO

Für unseren Kunden, ein kollaboratives Datenökosystem , das die Automobilindustrie durch einen sicheren und standardisierten Datenaustausch revolutionieren will , suchen wir eine*n Projektkoordinator*in PMO am Standort Berlin oder remote.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den*die Programmleiter*in bei der täglichen Steuerung und Koordination der Programmaktivitäten
• Die Planung, Terminierung und Koordination von modularen virtuellen Schulungen sowie Vor-Ort-Workshops gehört zu deinen Hauptaufgaben
• Du übernimmst die Registrierung der Teilnehmenden sowie Partner*innen und teilst diese den verfügbaren Kohorten zu
• Du implementierst und verwaltest Tracking-Systeme (z B CRM, Event-Management-Tools) zur Überwachung des Teilnehmerfortschritts und der Kohortenaktivitäten
• Aktiv treibst du die Weiterentwicklung und Professionalisierung des RBP-Angebots als Teil der Produktentwicklung voran
• Du wirkst an der Entwicklung des zukünftigen Arbeitsmodells mit und begleitest dessen Implementierung durch Change-Management-Prozesse
• Federführend baust du die KI-Fähigkeiten der Association durch interne und externe Chatbots auf
• Du unterstützt den Director Membership bei der Optimierung und Automatisierung der täglichen Abläufe

Dein Profil

• Du bringst nachgewiesene Erfahrung in der Projektkoordination, im Projektmanagement oder in der PMO-Unterstützung mit
• Ein starkes Organisations- und Multitasking-Talent sowie eine hohe Detailorientierung zeichnen dich aus
• Du hast Erfahrung in der Verwaltung von Zeitplänen, Logistik und Ressourcen für Schulungsprogramme oder Veranstaltungen
• Der Umgang mit Projektmanagement-Software, CRM-Systemen oder Event-Management-Tools ist dir vertraut
• Du besitzt idealerweise Kenntnisse im Change Management und in Organisationsentwicklungsprozessen
• Erste Erfahrungen mit KI-Tools und der Implementierung von Chatbots sind von Vorteil
• Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet und ermöglichen dir den professionellen Umgang mit diversen Stakeholdern
• Du beherrschst gängige Bürosoftware (z B HubSpot, Microsoft Office Suite, Google Workspace)

Was du erwarten darfst

• Eine zentrale Rolle bei der Gestaltung der Zukunft der industriellen Zusammenarbeit und der datengetriebenen Transformation
• Zugang zu einem einzigartigen europäischen Industrienetzwerk mit Vordenker*innen aus Automobil, IT und öffentlicher Politik
• Flexible Arbeitsmodelle, moderne digitale Kollaborationstools und eine offene Kultur
• Den Freiraum, deine eigenen Ideen mit kreativer Eigenverantwortung zum Leben zu erwecken
• Die Möglichkeit remote zu arbeiten