Projektassistenz (m/w/d) Facility Management

Für unseren Partner suchen wir eine*n Projektassistent*in für den Bereich Facility-Management am Standort in Stuttgart. Unser Partner ist eine der führenden Forschungseinrichtungen und entwickelt innovative Technologien für die Zukunft der Luft- und Raumfahrt.

Die Position ist vorerst auf 6 Monate befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung und/oder Übernahme.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest eigenverantwortlich Bedarfsmeldungen der Warengruppe 1 für verschiedene Waren- und Dienstleistungen
• Die Erstellung von Aufträgen gemäß den Anforderungen der Bedarfsträger sowie die entsprechende Abstimmung liegt in deinen Händen
• Zu deinem Verantwortungsbereich gehört die rechtzeitige Abwicklung von Vertragsverlängerungen
• Du steuerst den gezielten Abruf von Leistungen aus bestehenden Rahmenverträgen
• Die Vergabe von Direktaufträgen führst du sicher und zuverlässig durch

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare fachbezogene Kenntnisse mit
• Im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten wie SAP bist du idealerweise bereits versiert
• Praktische Erfahrung in der Vergabe von Aufträgen nach UVgO oder VOB kannst du vorweisen
• Erfahrungen im strategischen Einkauf wären wünschenswert
• Als teamfähige Persönlichkeit bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsgeschick mit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung und Auslegung der VOB, RBBau sowie HOAI runden dein Profil optimal ab

Was du erwarten darfst

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
• Die Möglichkeit, Teil- oder Vollzeit zu arbeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Vergütung