Projektassistenz für Auftragskoordination und Werkstatt (m/w/d)

Wir haben immer eine Lösung, um Bestandserhaltung einfacher zu machen.

Mit unserem rund 35-köpfigen Team unterstützen wir Bibliotheken, Archive, Museen, Kultureinrichtungen und Verwaltungen bei der Erhaltung von schriftlichem Kulturgut.

Für suchen eine*n Projektassistenz für Auftragskoordination und Werkstatt (m/w/d) (kaufmännisch, restauratorisch oder mit Erfahrung im Kulturbereich)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine mitdenkende, strukturierte Persönlichkeit, die Büroarbeit und Werkstattpraxis verbinden kann.

Ihre Rolle bei uns

Sie halten unsere Projekte am Laufen: Mit Organisationstalent und Überblick koordinieren Sie Abläufe zwischen Büro und Werkstatt, behalten Termine, Qualität und Wirtschaftlichkeit gleichermaßen im Blick und wirken bei konservatorischen Arbeiten in unseren Werkstätten selbst mit – mit Sorgfalt, Präzision und Fingerspitzengefühl.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination laufender Restaurierungsprojekte – vom kleineren Auftrag bis zum Mammutprojekt
• Administrative Begleitung (Terminplanung, Angebots- und Auftragspflege, Rechnungs- und Dokumentationsabläufen)
• Schnittstelle zwischen unseren Restauratorinnen, unseren Mitarbeitenden und unseren Kunden
• Flexible Mitarbeit bei konservatorisch Tätigkeiten in der Werkstatt – insbesondere dann, wenn im kaufmännischen Bereich Kapazitäten frei sind

Ihr Profil

Sie können aus kaufmännischer, restauratorischer oder kultureller Richtung kommen – wichtig ist, dass Sie Organisation lieben und Freude an strukturierter Projektarbeit haben.

Idealerweise bringen Sie mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
  oder eine Ausbildung/ein Studium im Bereich Restaurierung/Konservierung
  oder eine Ausbildung/ein Studium im Kulturbereich (z. B. Bibliotheks- oder Archivwesen, Kulturmanagement, Museologie)
  oder eine Buchbinder-Ausbildung mit Erfahrung in der Papierrestaurierung
• Sie haben Freude daran, Abläufe effizient zu organisieren und Verantwortung zu übernehmen
• Sie verfügen über eine sichere Zahlenaffinität und können Mengen-, Zeit- und Leistungszusammenhänge zuverlässig berechnen (z. B. bei Hochrechnungen und Kapazitätsplanungen)
• Selbstständige und schnelle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Klare und verbindliche Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere gute Anwenderkenntnisse in Excel
• Wichtig: Wir arbeiten mit klaren Abläufen und verbindlichen Zeitvorgaben.
  Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, zügig arbeitet und Aufgaben eigenständig zu Ende führt.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Werkstatt, Projektplanung, Administration und Kundenkontakt
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Interne Fortbildungsmöglichkeiten
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung

Wenn Sie historische Objekte spannend finden, gern Verantwortung übernehmen und Lust haben, bei uns etwas zu bewegen, dann passen Sie gut zu uns.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an:

[email protected]

Hinweis: Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich im PDF-Format. Andere Dateiformate (z. B. MS Word) werden nicht berücksichtigt.