Office Manager - Internationales Partnermanagement (m/w/d)

Office Manager - Internationales Partnermanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und international ausgerichtete Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Partner Service. Auf Dich freut sich ein agil arbeitender, anerkannt guter Arbeitgeber mit besten Arbeitsbedingungen in einem schönen Neubau in Glinde bei Hamburg.

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Das Management des internationalen Franchise-Partnerportals, die Pflege von Inhalten (Content Management) sowie dessen Weiterentwicklung gehören zu Deinen Kernaufgaben
• Die tägliche Korrespondenz in überwiegend englischer und deutscher Sprache mit unseren internationalen Partnern und internen Abteilungen liegt in Deiner Hand
• Du betreust die zugehörigen Lieferanten, führst Preisverhandlungen und wickelst die gesamten Einkaufs- und Verkaufsprozesse für die Produktgruppen ab
• Die sorgfältige Prüfung der Ein- und Ausgangsrechnungen für die gesamte Abteilung sowie die Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Rechnungen fallen in Deinen Aufgabenbereich
• Ebenfalls zu Deinen Aufgaben zählt die Steuerung klassischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere des Bestellwesens, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen
• Die gewissenhafte Pflege der unternehmensinternen Stammdaten sowie die Erfassung, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen runden Dein Tätigkeitsfeld ab

Das bieten wir Dir

• Neben den Klassikern wie Wasser, Kaffee und frischem Obst (klar, heutzutage fast so selbstverständlich wie stabiles WLAN), gibt es diverse von uns bezuschusste Sozialleistungen und Mehrwertprogramme zur Auswahl: Deutschlandticket, Fitnessstudiokooperation, Sachbezugskarte, Betriebliche Altersvorsorge.
• Deine Weiterentwicklung steht im Fokus mit rund 100 Schulungen pro Jahr über unsere REISSWOLF your.academy.
• Die Möglichkeit, die Arbeit anteilig aus dem Homeoffice zu erbringen.
• Kostenlose Parkplätze
• Monatliche Teamevents wie Bowling, Hallenfußball oder andere gemeinsame Aktivitäten zeigen, dass bei REISSWOLF Teamgeist großgeschrieben wird und der Spaß nicht zu kurz kommt.
• Wir bieten dir exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Partner Corporate Benefits und ermöglichen dir Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken

Was wir uns von Dir wünschen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/-in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im internationalen Umfeld (z.B. Vertriebsinnendienst, Partnermanagement, Einkauf).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und Content-Management-Systemen (CMS).
• Technisches Grundverständnis oder die Bereitschaft, Dich tief in unsere Produktlinien (Sicherheitsbehälter, e.l.sy.) einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zahlenaffinität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internationalen Partnern und Lieferanten

Über Uns

Ansprechpartnerin: Frau Jasmin Lamla E-Mail: bewerbung@reisswolf.com

REISSWOLF, 1985 als Akten- und Datenvernichter gestartet, ist heute ein agil und digital arbeitendes Unternehmen und steht für Datenschutz und Datensicherheit wie kein anderes Unternehmen in Deutschland. Das Leistungsspektrum umfasst inzwischen ein jederzeit sicheres Datenmanagement: Scanservice, Digitalisierung von Briefpost oder Rechnungseingang, physische Hochsicherheitsarchive, digitale Archivlösungen, Enterprise Content Managementsystem (ELO Business Partner), skalierbare Business Solutions, Datenlöschung, IT-Recycling sowie Akten- und Datenvernichtung.

Uns ist wichtig, dass alle im Team davon überzeugt sind, dass Daten zu schützen wertvoll ist. Dass es Sinn macht, sein Denken und Handeln in dieser Hinsicht stets neu zu hinterfragen, immer besser darin zu werden. Der Umgang mit Daten, heute wie in 30 Jahren, muss stets verantwortungsvoll sein. Das leben und gestalten wir für unsere Kunden – gerne zukünftig mit Dir.

Wir arbeiten inzwischen überwiegend agil – dazu gehört auch das Duzen. Du kannst uns deshalb bereits gerne Deine Bewerbung in der Du-Form senden, musst dies aber natürlich nicht, wenn sich das für Dich noch zu fremd anfühlt. Außerdem bitten wir ganz ausdrücklich um Bewerbungen von allen Menschen – egal welchen Alters, Geschlechts oder welcher Nationalität. Ihr müsst zu uns passen und wir zu Euch.

KEIN Anschreiben nötig!

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Standort

Wilhelm-Bergner-Straße 3 A, 21509 Glinde

Stellennummer

JR0088-81

Veröffentlichungsdatum

20.11.2025

Organisation REISSWOLF International GmbH

Imagefilm Auszeichnung & Anerkennungen