Office & Event Management (m/w/d) – Teilzeit

Du organisierst gerne Events, empfängst Gäste und sorgst dafür, dass im Office alles reibungslos läuft? Dann verstärke ab sofort unser Team im Bereich Office Management, Guest Relations und Event Management – ideal für Studierende ab dem 4. Semester oder Bewerber:innen mit abgeschlossener Ausbildung/Studium.

Deine Aufgaben:

1. Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office Management
2. Koordination der Büroabläufe sowie Verwaltung und Organisation von Bestellungen
3. Planung, Organisation und Begleitung von Workshops sowie internen und externen Events
4. Koordination von Dienstleister:innen und Locations
5. Einladungs‑ und Teilnehmermanagement sowie Ablaufplanung
6. Empfang und Betreuung von Gästen
7. Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

Voraussetzungen:

1. Laufendes Studium (ab 4. Semester) oder abgeschlossene Ausbildung/Studium in Eventmanagement, BWL, Kommunikation, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbaren Bereichen
2. Erste Erfahrung im Event-, Office- oder Gästebereich von Vorteil
3. Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen und Interesse an der Arbeit mit modernen IT-Tools
4. Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
5. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität und Organisationstalent
6. Hohe Motivation sowie absolute Loyalität und Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
7. Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Arbeitseinsätzen am Abend
8. Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile:

1. Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung für deine Themen und arbeitest di­rekt mit der Ge­schäfts­führung, unseren Partner:innen sowie er­fah­re­nen Be­ra­ter:innen zu­sam­men
2. Unser Mentoringprogramm unterstützt dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und dient dir bei allen Themen als Sparring
3. Wir fördern aktiv dein Engagement für unsere Organisationsentwicklungen und freuen uns über deine Ideen und Impulse
4. Flache Hierarchien und ein dynamisches, lernorientiertes Umfeld

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams – wir freuen uns auf dich.