Mitarbeiter für das Referat S-Forschende – Unterstützung Wissenschaftlicher Nachwuchs (m/w/d)

Ihr ArbeitsplatzReferat S-Forschende: Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert! Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie.Ihre Aufgaben

• Veranstaltungsorganisation im Rahmen des Karriereprogramms FAUnext
  
• Kostenübersicht und Abrechnungen FAUnext
  
• Abwicklung Emerging Talents Initiative (FAU ETI)
  
• Ausschreibung, Organisation und Gremienbegleitung Emerging Talents Initiative (FAU ETI)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
  
• Gremienbegleitung inklusive Protokollführung
  
• Mittelbewirtschaftung mit dem universitären Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem HIS-FSV
  
• Veranstaltungsorganisation
  
• Kenntnis der Strukturen und des Arbeitsumfelds an Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung ZUV der FAU, insbesondere im Bereich der Universitätsleitung wünschenswert
  
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Selbstständige, zuverlässige, konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise
  
• Sehr gute serviceorientierte und professionelle Kommunikationsfähigkeit
  
• Sehr gute Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

EntgeltTV-L E 9aArbeitszeitTeilzeit