Marketing-Assistenz (m/w/d)

ÜBER UNS

Wir sind eine Kulturagentur mit Sitz in Oldenburg und Zweigstelle in Bielefeld und als örtlicher Veranstalter im gesamten Norden und Westen Deutschlands aktiv. Mit rund 350 Veranstaltungen pro Jahr – von Schleswig-Holstein bis Nordrhein-Westfalen und Hessen – arbeiten wir mit zahlreichen namhaften Künstler:innen und Bands zusammen. Von Pop, Rock, Jazz und Klassik bis hin zu Comedy, Kabarett, Theater und Literatur.

Als Gründer und Host der KOMISCHEN NACHT, eines der erfolgreichsten Live-Comedyformaten Deutschlands, bespaßen wir zudem regelmäßig in über 50 Städten ein großes Publikum. Darüber hinaus haben wir uns mit Formaten wie „Zu Gast im Park“ (Park der Gärten in Bad Zwischenahn) und „Nethen Beach" (Beachclub Nethen in Rastede) sowie weiteren Einzelkonzerten im Raum Bielefeld auch im Open-Air-Bereich als feste Größe etabliert.

DEINE AUFGABEN

Neben der allgemeinen Zuarbeit und Assistenzaufgaben im Marketing-Team zählen insbesondere folgende Tätigkeiten zu Deinen Aufgaben:

1. Grafik-Unterstützung: Bearbeiten von Bildern, Anzeigen, Flyern, Plakaten, etc.
2. Mitarbeit an Content-Themen: Pflege von Redaktionsplänen, Entwicklung von Content-Ideen, Vorbereitung von Social Media-Inhalten (z. B. Texte einpflegen, Grafiken anpassen)
3. Newsletter-Unterstützung: Einpflegen von Inhalten, Prüfung und Vorbereitung des Versands
4. Organisation & Kommunikation: Anfragen vorsortieren und weiterleiten, Abstimmungen dokumentieren, Informationen bündeln
5. Reporting & Überblick: Einfache Kennzahlen sammeln (z. B. Reichweite, Klicks, Öffnungen), Übersichten und kurze Zusammenfassungen erstellen
6. Logistik: Bestellung/Versand von Drucksachen (Plakate, Flyer, Banner, etc.), Lagerhaltung von Werbemitteln

DAS BRINGST DU MIT (MUST-HAVES)

1. Erfahrung im Marketing und in der Mediengestaltung
2. Grundkenntnisse in Adobe Photoshop und InDesign
3. Erfahrung mit Videoschnitt
4. Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch
5. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
6. Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Tools (Word und Excel)
7. Interesse an Marketing, Kommunikation und digitalen Themen
8. Selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams und gutes Zeitmanagement

DAS DARFST DU AUCH GERNE MITBRINGEN (NICE-TO-HAVE)

1. Erfahrungen in der Veranstaltungsbranche
2. Grundkenntnisse in weiteren Programmen wie Canva, Newsletter-Tools
3. (z.B. Newsletter2Go, Brevo) oder Social-Media-Tools (META)
4. Grundverständnis für Social Media- und Online-Kommunikation

RAHMENBEDINGUNGEN

1. Arbeitszeit: 18-25 Stunden pro Woche (Modell und Kernzeiten nach Vereinbarung)
2. Arbeitsort: Arbeitsort ist unser Büro in Bielefeld; Home-Office Anteil ist nach Absprache möglich

DAS BIETEN WIR DIR

1. Ein engagiertes, wertschätzendes Team in der Veranstaltungsbranche mit offener Kommunikationskultur und gegenseitiger Unterstützung
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Homeoffice-Möglichkeit / mobiles Arbeiten
4. Ausgewogenes Verhältnis zwischen Familie und Beruf
5. Kostenlose Getränke
6. Das Büro in Bielefeld verfügt über eine ideale Verkehrsanbindung
7. Klare Aufgaben und feste Ansprechpartner:innen
8. Realistisches Arbeitspensum für eine Teilzeitstelle
9. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
10. Die Möglichkeit, bei großartigen Veranstaltungen dabei zu sein

SO LÄUFT ES AB

1. Maile uns Deine Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf und gib bitte folgende Infos mit an:
2. Ab wann könntest du frühestens bei uns starten?
3. Wie viele Stunden pro Woche würdest du gerne arbeiten?
4. Welche Gehaltsvorstellung hast du für die Position?
5. Kurzes Kennenlernen in unseren Büro in Bielefeld
6. Rückmeldung innerhalb von 14 Tagen nach Kennenlernen

KLINGT GUT?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung an [email protected]!

DEIN KONTAKT

Sandra Koch, Marketing-Leitung

[email protected]